如何共享ppt,怎么设置多人协作处理ppt--2010
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发布时间：2022-04-22 21:54
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时间：2023-05-01 15:06
为了同时处理演示文稿，所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本（在 Windows 上）、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本，或 web 上的 PowerPoint。
共同创作演示文稿
在 PowerPoint 2010 中，打开存储在服务器上的演示文稿。
如果您不是唯一处理演示文稿的人，则会在 PowerPoint 底部的状态栏中显示通知。 该通知将告诉你当前正在处理演示文稿的人人数。 单击该号码以查看共同创作者的姓名。
在 " 视图 " 选项卡上的 " 演示文稿视图 " 组中，单击 " 普通 " 以在 "普通" 视图中查看演示文稿。
在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的左窗格中，在 " 幻灯片 " 选项卡上，查找幻灯片缩略图右下角的小图标。 这表示共同创作正在对该幻灯片进行更改。 单击图标以查看共同创作者的姓名。
注意:
查看演示文稿共同作者的姓名的另一种方法是单击 " 文件 " 选项卡，然后单击屏幕左侧的 " 信息 "。 共同创作者的姓名显示在中间窗格中。
若要向共同创作者发送电子邮件或即时消息，请单击 " 发送邮件 "，然后单击 " 发送电子 邮件" 或 " 发送即时消息 "。
当另一个作者保存其更改时， PowerPoint 会通知你，演示文稿的原始作者已进行更改。 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中，在 " 幻灯片 " 选项卡上，在更改的幻灯片缩略图的右下角会显示一个图标。
审阅其他作者所做的更改
若要查看其他作者是否更改了你的演示文稿，请单击 " 文件 " 选项卡，然后单击 " 信息 "。 然后，在 " 可用的文档更新 " 旁边，单击 " 保存 "，然后单击 " 保存并审阅 "。
然后，若要查看其他作者所做的更改，请单击 " 审阅更改 "。
单击 " 审阅更改 " 时，功能区上将显示 "合并" 选项卡，并在 PowerPoint 窗口的右侧显示 "修订" 窗格。 "修订" 窗格包含 " 幻灯片 " 选项卡，其中列出了其他作者更改的幻灯片，以及列出了当前显示的幻灯片的更改的 " 详细信息 " 选项卡。
在 " 合并 " 选项卡上，您可以使用 " 分辨率 " 组中的按钮来显示其他作者所做的后续和以前的更改，并接受或拒绝这些更改。 若要退出合并视图，请单击 " 关闭合并视图 "。
注意: 在 "合并" 视图中，不能合并其他作者的新更新或将更改上载到服务器。 您必须通过单击 " 关闭合并视图 " 完成审阅，这样就会自动将所做的更改上载到服务器。
配置 PowerPoint 以在每次作者进行更改时通知您
在合并之前，你可能需要审阅（然后接受或拒绝）其他作者对你处理的所有演示文稿所做的更改。 如果是这样，请执行以下操作：
单击 “文件” 选项卡。
单击屏幕左侧的 " 选项 "，然后在 " PowerPoint 选项 " 对话框中，单击 " 保存 "。
在 " 共享文档协作服务器文件的文件合并选项 " 下，选中 " 出现合并时显示详细的合并更改 " 复选框。
