发布网友 发布时间:2022-08-29 10:32
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热心网友 时间:2024-11-03 09:56
会议纪要正文的几种常用写法
在学习、工作乃至生活中,越来越多人会去使用会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。你所见过的会议纪要是什么样的呢?下面是我为大家整理的会议纪要正文的几种常用写法,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。如《*关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。
1.分专题归纳法。
这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、*措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。
2.分层次归纳法。
这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。
3.分段落归纳法。
这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出“一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”。
4 .集中概述法。
这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
5.发言提要法。
这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
实际上会议纪要的写法还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法,要根据会议及单位的实际情况,活学活用,参照以往常用的格式(我们有自己的模板哦)、常用的写法,才是领导所习惯的。
5月24日上午,学校在科技大楼505会议室召开了20xx届毕业生代表座谈会。副校长雷儒金出席会议并讲话。办公室、组织部、宣传部、学工处、团委、教务处、招就处、保卫处、校友办、图书馆、后勤产业集团等部门相关负责人以及来自全校各单位的22名毕业生代表参加了座谈会。会议由校团委*陈文斌主持。
会上,毕业生代表结合在校期间学习、生活、工作的经历,畅谈了感受与体会,表达了对母校培育的感激和即将离开母校的不舍,同时,对母校今后的建设发展提出了建议。这些建议和意见主要集中在以下八个方面:
一、教学管理。毕业生代表建议优化课程设置,遵循专业实际;加强考研自习室的规范管理,增加自习室的数量,适当延长考研自习室的开放时间;通过校内电子屏及时公布空教室情况,方便学生自习;加强对教师教学纪律管理,增强教师教书育人的责任感;能否适当有效的调整学生实习时间,避免时间冲突,可尝试分时段分批次开展实习;优化毕业生实习工作,希望能够双向选择,结合就业意向进行;加强对教学多媒体设备的维护和保障;加强师范类学生的师范技能培养,保有师范特色;更科学合理的设置选修课。
二、就业服务。毕业生代表建议邀请更多新疆用人单位来校专场招聘;更新就业观念,加强毕业生就业指导,提供更多更好的就业信息。
三、校园安全。毕业生代表建议应尽快解决部分路段路灯维护增建问题;加强对校车以及外卖车辆的管理,保证校园安全出行;公共区域常有校外人员出入,学生人身财产安全存在隐患;加强学生的安全意识教育。
四、图书馆建设。对于图书馆馆藏图书种类、外文文献数量不足,书刊更新速度较慢等问题,毕业生建议加快图书资料补充更新速度;延长图书馆开放时间,让同学们有更多的时间学习;图书馆电子阅览室设备陈旧,有必要进行系统升级换代,提高学生学习效率;加强图书馆工作人员管理,改善服务态度;提供学生专用的电子数据库账号,方便学生查阅资料。
五、后勤保障。毕业生代表建议应加快校园一卡通建设;加快校园超市招标工作,提供学生生活更多便利;应完善宿舍、厕所等硬件设施保修反馈机制;要规范食堂菜品定价,增加菜品供应种类和数量,加强对食堂工作人员管理,避免出现随意加价刷卡行为;调整清真食堂的'开放时间和窗口设置;注重新媒体建设,聆听学生意见,完善后勤保障;保持宿管人员一定稳定性;加强宿舍管理,保持适宜生活的安静环境。
六、基础设施建设。毕业生代表建议应加强学校硬件建设包括教学、实验、运动设备设施建设,并进行定期检查维修;合理规划校车路线;尽快开展对美术大楼的建设;加强校医院、医务室的建设。
七、奖助学金发放。毕业生代表建议应更科学的分配奖助学金分配指标,更公平合理地将奖助学金给真正该得的人;希望提高学费透明度。
针对毕业生代表提出的问题和意见,部分职能部门有关负责同志现场作了回复。副校长雷儒金对即将毕业并走上工作岗位的20xx届毕业生送上了深深的祝福,对毕业生代表积极为学校发展建言献策表示感谢;针对毕业生代表反映的问题,他要求相关部门采取措施加以解决。他希望大家毕业后能继续关心、关注、关照母校的建设发展,加强与母校联系、常回母校看看,在新的岗位上再建新功,最后他还衷心祝福毕业生们可以找到理想的工作,拥有幸福的生活。
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX 学校工作会议纪要、*办公会议纪要、*常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化 为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部*办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
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