行政工作六大模块

发布网友发布时间：2022-09-01 15:03

共1个回答

懂视网时间：2023-01-02 00:07

1、模块一：流程制度化管理。流程化工作是行政事务工作的首位，行政公司不比HR工作的标准多，但其建设性的流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政事务小伙伴们需要日常性完成的工作事务。

2、模块二：会务外联管理。办公室工作包括了秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿写作与印发、公共事务管理、党团工会妇联工作等其他工作的对接、外部来访的接待与协调，也包括代表公司接受来自公安、卫生、环保、消防、工商、税务等政府监察机关对公司的行政检查及有关工作等。

3、模块三：文印资质管理。办公室工作较为繁琐，事无巨细的程序一点都不比HR工作少，特别是总经办、总裁办、董事办等行政人员还要负责企业内部文件公文的制作及印发，印鉴管理、公司营业执照等资质管理及使用以及按照工商、税务和质检部门的要求，定期完成企业年报及换证工作等行政事务。

4、模块四：档案资料管理。企业各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告、董事会资料等的档案管理、资料管理，同事也包括公司内部图纸、照片、证件证书、荣誉牌匾等的保管、使用工作，都是行政部门小伙伴每天都要负责去做的行政工作，可以说每一项资料都非常重要，需要行政去认真完成。

5、模块五：采购资产管理。行政工作之所以繁杂和细致，要有对办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理等工作，这项工作既是行政也有财务方面的工作，可以说此项工作的难度不是一个行政部门就能独立完成的。

6、模块六：后勤安保管理。后勤保障是行政部门日常工作，其中包括了车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生管理、接待服务、报刊信函收发、环境管理（含清洁绿化）、后勤服务（吃住行及医疗服务）等。

热心网友时间：2024-07-14 21:44

行政工作的六大模块：

一、流程制度管理︰流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等。

二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等。

三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等。

四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等。

五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理。

六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。

做好行政工作：

1、注重仪表以及行为举止。对于行政来说，着装仪表和行为举止就代表着一个公
司。行政需要负责公司的接待，迎接来宾，组织会议等。正确的礼仪与着装，对于提
高公司的形象起着关键作用。

2、熟练运用电脑。由于行政工作比较杂，要做好物品的收发管理，会议记录及报告
等，熟练运用WORD，EXCEL，PPT等相关软件，可以有效提高工作效率及正确性。

3、巧妙运用说话技巧。维护好企业与客户的关系，企业与员工的关系，行政起着很
重要的作用。接待客户时，面带微笑；对待员工时，体贴员工。这样可以提高客户的
信任以及员工之间的团结。

4、熟悉酒店与饭店的信息。住宿和会餐是企业运营中经常发生的活动。如何按照客
户喜好订到满意的酒店与饭店，这需要行政部门的努力工作。并且对于公司控制运营
成本也有很大帮助。

5、敏锐的洞察力。要能够快速且准确的理解领导交代的事物。在工作中，领导有时
会直接给行政下达指示，如何正确理解上级的意图，是行政要具备的本领。

6、要提高工作效率。对于行政来说，每天会有很多突发工作。比如接待客户等。提
高工作效率，既可以不影响现有的工作，又能从容应对突发情况。