如何轻松搞定考勤管理工作

发布网友发布时间：2022-04-22 23:35

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热心网友时间：2023-10-08 20:47

考勤管理是人力资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，因此考勤数据统计的及时、准确至关重要。而对于HR考勤人员来说，每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，那么HR该如何解决考勤管理问题的呢？正航WebEIP考勤管理系统的解决方案帮助企业轻松搞定考勤管理工作。一、企业考勤管理制度的重要性制定考勤管理制度的目的，除了增强员工的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁，为员工创建一个公平公正的作业环境。二、一般考勤管理会遇到的难点：企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定，供员工遵循，供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点：1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核，HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据；2、员工请假单、主管审核不及时，月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大；3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况；4、企业规模大，员工人事多，分散的考勤点增快考勤记录统计的难度；5、对于一些企业，上班时间不固定，需随时调整排班作业，考勤统计起来更加困难。三、通过正航WebEIP考勤管理系统的解决方案：1、通过WebEIP系统员工可自行登打单据，根据不同部门的人员设置相应的审核流程，并通过Flow流程自动送审，为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。2、WebEIP系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统，HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录，上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。3、利用网络，请假人员可以随时随地登陆WebEIP操作登打假单，而审核人员也可快速审核单据，加快了请假流程效率。4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式，在系统中设置与考勤机的连接，系统根据设置的时间自动采集数据，减少HR考勤人员的工作量。5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤，在统计考勤的时候更加轻松。

热心网友时间：2023-10-08 20:48

第一，选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。工欲善其事，必先利其器，没有一套好的考勤软件，没有一个好的考勤数据支撑，很多的管理工作都无法展开。盖雅HR ONE实时自动的考勤软件能够很好的帮助我们的客户完成这项工作。

第二，要让企业员工明白，考勤的目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高员工的工作效率，提高企业的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高，有句话这样说的：“效率是激励出来，好员工是表扬出来的”。

第三，要注重企业文化的建设，分析研究企业在发展过程中，一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯，建立符合企业发展和经营环境的文化体系，让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观，营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围，让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。

第四，作为企业的管理者，特别是HR，不但要起到模范带头的作用，还要充分的与部门员工沟通，时常到基层进行谈心，多去关心员工，找到迟到早退的真正原因，用真诚和善意打动，情感解决这些问题，保证沟通无障碍，这是企业走向和谐的一个基本因素。

热心网友时间：2023-10-08 20:48

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热心网友时间：2023-10-08 20:49

考勤管理注重的就是员工上班的时间内容还有地点就有很多人都是在工程打卡相机上管理工人的又可以通过拍照看到他们做了哪些工作就比较高效