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EXL表格内容怎么排序?

发布网友 发布时间:2022-04-22 23:24

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-05-07 00:57

具体步骤如下:

1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

扩展资料

Excel图表其他操作:

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”;

然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色;

最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:

先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型;

当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考资料:百度百科:Excel图表

热心网友 时间:2022-05-07 02:15

可以首先将表格的表头在菜单栏上设置为冻结窗格,然后在菜单栏上选择【开始】-【排序与筛选】-【筛选】;选择好了文字区域,点击表头隔壁的小三角图标选择升降序即可。以下是详细介绍:

1、EXCEL表格用【筛选】里的排序功能,就可以实现内容的排序;首先打开需要排序的Excel的表格,需要先为表格表头冻结,在菜单栏上选择【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】;

2、将光标定位选择第一行,然后在菜单栏上选择【开始】-【排序与筛选】-【筛选】;

3、需要全选文字的区域,点击表头隔壁的小三角图标,选择升降序都可以,最后点击确定即可进行排序。

热心网友 时间:2022-05-07 03:50

1、打开需要排序的excel表格。

2、对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

3、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

4、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

5、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

热心网友 时间:2022-05-07 05:41

  1.首先看到这张图表,我们现在要做的就是按照按照加班费的高低排序,这样谁加的班多少就一目了然了。

  2.如图,选中除标题外的其他有数据的单元格,因为数据的单元格是合并的,如果选中的,可能造成排序的功能不能用,记住一定要选对区域哦。右上角工具栏里面有“数据”栏,点击后面的小三角进入,选择“筛选”。

  3.这时你会看到表格发生了变化。第2列中的单元格中都有一个下拉的小框,这就是筛选的标志。

  4.我们是要按照领取加班费的高低排序的,所以要点击最后一排的筛选下拉按钮。

  5.如图,出现了升序和降序的选项这样我们可以随便选择了,选择降序的话就是从高到低,升序就是从低到高。

  

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