发布网友 发布时间:2022-08-15 20:06
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懂视网 时间:2022-08-31 16:57
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
热心网友 时间:2024-07-03 09:32
办公室主任的工作职责及工作内容:
1、向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标。
2、负责拟定公司文件,合同及相关管理制度。
3、处理来往公文,积极维护好公司和*相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境。
4、协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率。
5、做好企业文化建设和思想宣传工作,提升员工凝聚力和忠实度。
6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。
7、对各部门员工的*业务培训工作进行监督检查。
办公室主任需要具备的能力:
1、对整体业务有一定了解
作为办公室主任,对组织内部的业务有 一定的了解,否则会造成判断上的失误,不一定要精通,但一定要对业务流程掌握清楚,这样才能够占据主动,在想领导反馈时才能够客观,而不是靠着自己的主观臆断。
2、有较高的公文能力
办公室主任属于中枢机构,所以对于公文写作有一定的要求,对外各种公文,对内的各种流程等等,都需要一个好的“笔杆子”,这是办公室主任必备的素质。
3、对形式的掌握的程度
办公室主任离领导最近,对组织内部的形式要把握清楚,也要对大环境中的形式有一定理解,能够在领导没有做出决定前,向领导提出合理化建议,领导不可能考虑所有细节上的事情,这就需要办公室主任来进行把握和判断。