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wps表格中如何,将大量数据,提取,分类汇总,急!!!

发布网友 发布时间:2022-04-22 22:27

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2个回答

热心网友 时间:2022-05-01 20:33

在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。

图1
用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。
sum函数快速汇总
wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次性添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入,从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图
2所示。
步骤1
先使用鼠标选择b2:g7区域;
步骤2
按下键,使用鼠标分别将选择b8:g12和b13:g17区域选定。

图2
选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图
3所示),系统会自动识别明细数据区域,并将sum函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

图3
常用工具栏的求和按钮
此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:
数据下方小计:b7公式:=sum(b2:b6)
f17公式:=sum(f13:f16)
数据右侧合计:g12公式:=sum(b12:f12)
其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图
4所示:

图4
小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择b18:g18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:
=sum(b2:b17)/2
同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次性进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图
5所示。

图5
最终汇总结果
技巧提示:
1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。
3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结:
1.本文章使用户了解wps表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用sum函数以外,使用其他常规函数如:average(平均值)、count(计数)和max(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于wps
office
2005及以上版本。

热心网友 时间:2022-05-01 21:51

  你好:你的意思是每半小时为一段,求出每段的和?可以用时间函数表示时间,再用条件求和函数sumifs()求各段的和。可以传一个表,我省得写数了。759534733@qq.com


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