如何对电脑文件夹里的文件进行分级和分类，还有备注等详细信息进行编辑，管理呢？

发布网友 发布时间：2022-04-22 22:23

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热心网友 时间：2023-10-05 13:22

电子文件的分类和纸质文件一样，是将具有保存价值的电子文件，按照其自然联系组合成文件的组合体。传统文件分类体现在文件的实体排列上，而电子文件的分类则反映在计算机输出界面的逻辑排列上。
Windows 的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。
2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】→【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。
3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。例如某单位行政类电子文件按年度、问题分类，其文件夹就可以设置为以下方式：

4、类别设置好后，将需要归档保存的电子文件按类存放入相应的文件夹中。
5、文件夹或文件中的文件可以按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式排列。如果按名称排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。如果分类中刻意讲究一种排列方式，如机关各部门的文件夹必须按“*办公室”、“行政办公室”、“人事处”、“计划处”……,则可在汉字前面可加序号或英文字母，即“1-*办公室”、“2-行政办公室”、“3-人事处”、“4-计划处”……。
6、分类可以通过调整文件夹而调整。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

热心网友 时间：2023-10-05 13:22

肯为旎免费办公平台有一个好用的文件管理功能，专门管理电脑文件文档资料，集中管理，使用十分简单，界面统一。
1. 可以对文件进行分类或分级。可以随意进行分类或帖上标签。
2. 可以对文件备注任何的信息（当然也可以编辑）。
3. 管理查找方便。最重要的一点是查找十分方便，不但可以用列表查询，还可以以分类标签进行查询，还可以输入关键词直接进行搜索。
4. 可以以附件形式保存原件。
5. 省心，不用操心原文件保存到哪儿，计算机会自动罗列目录，您只需要看文件列表就可以了。
6. 分权限查找。
7. 免费、绿色。

热心网友 时间：2023-10-05 13:23

windows不支持文件夹备注。在建立文件夹时，文件夹名写得清楚一点就好了。
至于如何分类，每个人都不同的。根据个人喜好即可。
在每个盘内建立新文件夹 重命名，文件夹内可以在建文件夹，从而形成树状文件结构。

热心网友 时间：2023-10-05 13:23

更改文件夹名字就可以了 把同一文件种类放在一个文件夹当中 根据不同级别分子类文件夹

热心网友 时间：2023-10-05 13:24

百度一下“如何有效地将 电脑中的文件资料归类存储”
空间或文库里应该有相关介绍,这些管理文档方法或许比用右键属性备注更有用。一起学习了:-)