计划与目标管理(2019-04-17 )
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发布时间：2022-09-17 20:34
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时间：2023-10-17 20:19
我们要建立自己梦想，先问自己三个问题：
1.1. 此生我要做一个什么样的人？
1.2. 我未来要做什么样的事情？
1.3. 为实现这个目标我该去进行什么行动？
然后写一封给五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么样的？我的梦想究竟是什么？我想成为什么样的人？把你所想的全部写出来。不管它能不能实现。把它写下来。分五个层面去思考：
一、五万米视角：宗旨和原则。
这是视角的最高层，就是我们通常说的人生价值、人生使命，也就是我们生活在这个世界的根本意义，正如回答哲学里的三个终极问题：我是谁？我从哪里来？我到哪里去？再通俗一点讲就是：我究竟要成一个什么样的人？我如何看待外部的世界和自己的人生？我活着的价值在哪里？
宗旨提供了生存的最终目标和方向，原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。
叶武斌老师的目标是帮助一亿人实现时间自由。平衡工作与生活。实现高效率、慢生活的人生！我的价值观没那么远大。但我愿意无私地去帮助更多的家庭，通过学习而改变。获得幸福有意义的人生！这也是我从事家庭教育的初衷。一个有长远视角的人，他的人生一定会丰富多彩。
二、四万米视角：愿景
愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段，具有长期或短期影响的问题。对于个人而言，愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。
对于愿景的简单提法是：你的长远目标（超过2年）是什么？这其实就是你的事业版块，你想在哪方面有成就。愿景就是你人生的方向！方向明确了，目标才会清晰，才更可能的去为实现这个目标而努力！
三、三万米视角：目标
目标是指你今后一两年必须完成的事情，你迫切希望取得的成绩。目标是由无数个项目而组成。比如，跑马比赛，声音练习，保险销售，买产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。
目标一般只是每年都要检视一次，也可以每季度或每月检视。目标是一次性的，做完就可以勾掉的。
四、两万米视角：责任范围
责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面（如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等）或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份（如父母、子女、经理、下属、志愿者等）所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺，而承诺激励你积极行动起来，去完成各个项目。
两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同，但两者相比，区别在于：两万米更关注的行动层面，更具体也更讲究方法；而五万米更强调价值层面，更抽象也更注重目的。
一般以每月或者每周检视更好。
五 一万米视角：项目
一万米也就是一年内必须完成的事情。围绕着这个目标去分解成无数个小目标，一个小目标就是一个项目，本质上完成一个就勾掉一个。
项目层面的最好工具就是项目清单，即用一张单子列出所有事项，一行列一项或者一页列一项。
每周或每天回顾检查一下项目进行情况。每个项目当成一个一个任务去完成。
打造我们的梦想版首先要收集自己的梦想
那定义了这个宗旨之后，就可以列出未来5年的理想蓝图。拿一张纸，找一个安静的时间。最好是清晨或夜深人静时。关掉手机，先思考看这几年的时间花在哪里。问自己，最重要的事是什么。写下能让自己感动的想要做的所有事情，能让你热泪盈眶的事。写50条到100条。不管它遥远或高尚与否，只要是你现在觉得是你的梦想，就先写下来。以后再反思，调整会逐步丰富或删除。
收集完然后列出自己的梦想清单。
选出最重要的梦想。聚焦专注在这些领域上。扬长避短。如果无法选择，那代表你想要的太多。那建议做减法，挑出最重要的几个。
烂开始，好开展，好结果。只要开始了，轮子就转动起来了。先完成，再完美。
有了梦想版，我们就要为梦想而努力。实现梦想要做好每年的工作计划。那么年度计划如何制定呢？
1、梦想九宫格（目标管理）：
制作九宫格三步曲：
先定义——再计划——后目标。
先定义：通过八大关注及三圈交集（意义，快乐，优势）写出自己的101个目标，从中找出自己未来最想做的那件事。比如：未想我想成为精神领袖，帮助更多的人摆脱困境，实现人生价值。首先我得有两点，一是钱，二是人。人望第一位。要有人（粉丝），你要先组建团队，服务更多的人。团队再裂变，你就拥有了非常多的粉丝。粉丝多了钱自然也赚了。所以，要先定义。
根据《464法则》也是很容易给自己先做出定义的。
四个象限（又分左右象限，左象限上面是上班族，下面是个体老板。右象限上面是企业家，下面是投资者）。
六个平衡（事业，财富，家庭，朋友，健康和成长）。
四方合作（个人，团队，系统，供应商）。
年度计划意义很大，包括以下几个方面：
1. 工作总结。制定年度计划是对自己的梳理和总结，年度计划不是无所依据，它根据的就是你上一年的计划情况，我们每年都要做总结，那么相应的就做出新的计划，有新的目标和努力方向。
2.理清思路。做事情之前我们都会去思考做什么，如何做，通过列年度计划就能帮助我们理清思路，新的一年要做些什么，哪些有意义的事情，哪些帮助我们成长的事情，哪些让我们获益一生的事情。思路明确了，那么再去做就有指引了。
3. 掌控人生。什么时候你会有成就感，其中的一种就是实现目标，更大的是实现梦想。我做计划也就两三年的时间，但是最大的收获就是我有了目标，努力的实现的过程感觉到了对人生的掌控，健身、读书学习、买房买车、运动旅行......这些方面的目标的实现感觉更自信，能够更加主动的去完成，过自己喜欢的生活。
4. 自我成长。年度计划很多目标都是围绕着自我成长的，之前缺乏运动现在坚持运动，更加积极乐观健康。努力赚钱、坚持读书、坚持写作......一步步成长，成为更好的自己。
5. 丰富多彩。生活不止眼前的苟且，还有诗和远方。要把简单的生活变得丰富多彩，发现生活的美，运动的时候用镜头记录身边的风景；休息的时候学着做饭为自己和亲朋好友烹制美食；打扮的美美的去工作；拍摄不同城市的天空；和朋友一起户外等等，这些简单的小美好都会让生活变得大不同。不是远方才有风景，风景在于发现和创造。
6. 打造品牌。如果你能每年实现100+目标，将自己的生活过得丰富多彩，不断的加速成长，你怎么不能成为身边人心中的目标管理达人呢？像易效能的叶武斌老师，一个人活成了一个队伍、每年高效全球开课。叶武斌老师个人就是一个品牌。
那么定义好自己的年度目标，再进行计划，做目标分解，给每个目标加一个期限去执行。所谓后目标也就是对目标进行落地。
②制定好年度目标，要检查一下年度目标是否合理——回答两个问题：
实现年度目标所需时间。比如：一个公司要上市，你放在年度目标不合适，它要五年，甚至10年来完成。所以要切合实际。
你的年度目标符合SMART原则吗？
管理目标的五个原则（SMART原则）：
——S代表具体(Specific)，指目标要切中特定的工作指标，不能笼统，要清晰化；比如：一年内我要买台60万的宝马车，目标很清晰。而一年内我要买台车，就很笼统。是宝马还是比亚迪。是100万的还是10万的，目标不是很清晰。
——M代表可度量(Measurable)，指目标是数量化或者行为化的，验证这些目标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。从小目标到大目标；
——R代表现实性(Realistic)，指目标是实实在在的，可以证明和观察；可检视的。
——T代表有时限(Time bound)，注重完成目标的特定期限，可检视。
有了年计划我们就要为实现年计划去做月度计划，日计划，把项目分解到每天的任务去完成。
1、月计划（计划管理）：整体统筹
（1）培养习惯。工具利用。
（2）项目计划（年细分到月）。
2、日计划（精力管理）：列每天事物清单
月度项目分解。每日青蛙完成。当日事，当日毕。
3、让项目清晰化
（1）、让所有项目的进度一目了然；
（2）、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。
如何做项目计划？
1、了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类：
（1）简单具体
（2）复杂具体
（3）简单模糊
（4）复杂模糊
2、利用倒推分解法，由项目终点开始，预计每个阶段性目标的达成时间，从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。
3、为项目设置单独的清单列表（便于和平时的琐碎事情分开）。
4、从两个维度完成项目化解：
（1）我如何才能让这件事情变得更简单；
（2）我如何才能让这件事情变得更具体。
如何有计划性的推进年度计划-4D工作法（落地）
4D工作法列每日计划
1、Do it now：立即去做。在一上班的时候优先去完成。
2、Delay it：计划去做。
（1）固定时间点去做的事情-放到手机日历当中；
（2）今天某个时间段做的事情（硬性时间，排除干扰完成）-放于每日计划清单的时间轴上；
（3）今天做，但什么时候做都行的事情-写在自由区（记录），并做任务分解；
（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做-写入月历当中。
3、Delegate it：授权去做
（1）不等于放权（监督执行）；
（2）授权时明确回复时间，并设置提醒进行跟进。
4、Don't do it：尽量别做-根本不会的事写入清单。
九、突发事件的处理：
1、原则：临时突发事件出现时，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
2、流程：
（1）2分钟能解决的事情立刻去做，当下必须去做的事；
（2）把所有要做的事情写下来，不论是计划内还是临时突发的；
（3）预览所有的事情，在此基础上安排轻重缓急；
（4）优先做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；
（5）电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理（设定一个时间段去处理）。
自我管理之目标管理：为什么你设定的目标总是实现不了？
第一，你的目标也许是别人的目标，并不是你真正想做的事情。
你的目标也许是别人的目标，并不是你真正想做的事情。看到这句话，有些人会觉得不理解，我的目标怎么会是别人的目标呢？
对于设定目标这件事，也存在严重的跟风现象，比如，你看到别人一年读100本书，或者每天读1本书，
所以，当你做2018年总结的时候，去回顾下，哪些目标是别人的目标，是你看到别人在做，然后脑子一热写下的目标。哪些是你真正的目标，是你发自内心想做的事情。在2018年的总结过程中，分辨真目标和伪目标，把伪目标先放一边，来分析你的真目标为什么没有实现。
第二，你是不是错把方法当成了目标？
很多人在做日计划时，往往把我当下要去的方向当成项目来完成。比如：陪家人去看电影。这是一件事不是一个项目。
第三，你的目标是可视化的目标吗？
你会发现这个目标很难实现，也没有办法衡量。
当我们设定一个目标时，可以将目标可视化，用画面来想象自己的目标。比如，你的目标是拥有一辆宝马车，你看到图片马上就联想到你的目标，而且会非常容易想出要实现这个目标的步骤有哪些，这个目标也非常容易衡量。关键是，有画面感的目标，可以让你印象深刻，一直记在脑海里。
第四，当你设定目标时，你去预估资源了吗？
当你前面几步都做得非常完美，我的目标是自己的“真目标”，我没有把方式作为我的目标，我设定的目标有很强的画面感或者符合SMART原则，可是，我的目标还是实现不了。
因为，你还缺少最重要的一步，如何让目标落地？我们都知道，实现目标需要一定的时间，精力，甚至金钱。
但很多时候，我们设定目标，并不会去预估资源，尤其是时间资源。
古典老师在《6堂职场发展必修课》里提到每一项目标都应该进行资源精算。每一项目标，都要通过时间、能力、资源、财务的核算。计算所需投入，同时合并同类项。
为什么要算？只有算清楚了付出，你才知道取舍
只有列出每一项的需求，才不会做无用功。大部分的梦想不是不够好，而是资源没有算好。点子不重要，关键是执行出来。因此，资源的精算极其得重要，也是你的目标落地最关键的一步。很多人制定了目标，却从未去精算资源，因为设置了很多目标，却没有持续的行动。在信息过载的时代，行动力是极度稀缺资源。
你需要去衡量实现目标需要有多长时间，这也需要你有时间管理能力，记录自己的时间。
最后，梦想它到底会实现吗？
叶武滨老师说：梦想一定要有，因为它一定会实现。
一位智者说：梦想一定要有，无论它实不实现。
这两句话矛盾吗？不矛盾。
叶老师的方法是，把梦想写下来，不断地描述，调整和确认，分解成项目，再分解成一个个动作，循序渐进养好习惯，加以时间，它一定会实现。实现梦想最快的捷径就是脚踏实地。
智者认为，有了梦想，就会带给我们三大利益：方向，力量和希望。一个正确的梦想应该是伟大，美好和无私的。梦想不等于理想更不等于职业也不等于目标，在实现梦想的过程中，什么理想，什么职业，目标都会自然实现。若是你已活在梦想里，那实不实现还重要吗？
其实我们能成就的，远远大于我们能够想像的。而我们可以做的，就是种梦想的种子，让它引领我们前行，找到帮助我们提升和完成梦想的人。当你强烈渴望某样东西时，全宇宙都会为你让路。
勇敢造梦，努力追梦。2019年，不负青春。愿大家都梦想成真，拥有平衡快乐的人生!
