使用电子合同,电子合同平台怎么选?
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发布时间：2022-04-23 01:17
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热心网友
时间：2023-07-20 16:05
选择电子合同的平台，要考虚以下几个层面——
1、电子合同的法律效力。
要法足电子合同的法律效力，一般需要几下几项技术：
权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保我平台电子合同签署主体真实身份；
防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；
第三方取时技术：精确记录签约时间。
2、管理调用是否方便
即便一款电子合同平台在使用的时候非常快捷，但如果在后期保存和取用的时候不方便，一样会让人感到头疼。
优秀的电子合同平台，在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台，就可以对合同进行查看、下载、管理等操作，不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。
3、系统性能是否安全
合同直接推动着企业经营中的各项工作进程，同时又背负着各种商业秘密，其安全性是选择相关产品是的最重要因素。
优秀电子合同平台会对平台上面的敏感数据进行落盘加密，同时采用区块链分布式存证，并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的，就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。
4、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约公司，不但能够保证其产品不断迭代优化，还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。
选择像一款安全、便捷、合规的电子合同平台，能够让企业有效提升效率，降低运营成本。
热心网友
时间：2023-07-20 16:05
放心签电子合同平台的核心优势
1、签署跟踪
放心签为发起人和签署人实时提供合同发起时间，已签署人，未签署人签署时间等信息，客户随时掌握合同签署动态。
2、分类归档
按客户意愿，支持分组创建，自定义分组名，文件自由转移等功能。让合同展示更清晰，管理更高效，分类更便捷。
3、批量查询
用户可选择合同发起时间段，对文件进行批量查询和显示。同时支持对查询出的文件进行批量操作，解决批量操作难题。
4、多文件夹
合同归档时，用户可创建多级文件夹，模拟电脑端文件分类分级保存情况。很好地保存了用户原有文件归类习惯和功能优势。
放心签平台可解决合同管理的哪些问题
1、人工操作量大、管理成本高
当公司发展到一定阶段，公司涉及的合同种类及数量繁多，通常会设立专门的合同管理员根据合同类型对纸质合同进行编号以便后期查找。同时为了保证合同安全性，还需准备独立的存储室进行保管。因此无论是仓储成本还是人工成本，传统的合同管理对于公司来说都是一项不可避免的硬性支出。
2、合同审批复杂，工作效率低
在合同签署过程中，通常会经过公司内部多层审批，尤其是异地签署审批，审批所耗费的时间更长，不仅会影响合同签署效率，甚至会影响后期工作的开展成效。
3、合同管理容易出现突发状况
传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况，同时在人工管理过程中如果稍有疏忽，就会出现合同被损毁或被篡改等情况，造成后期风险的发生。合同管理存在诸多问题与不便，是不是想到合同就头疼？别怕！一招教你做好合同管理。时下，电子合同的出现为公司的合同管理提供了一种更全面的新型管理方式。
放心签在合同管理流程上有哪些优化
1、合同海量模板，在线编辑
放心签电子合同管理系统为客户提供海量合同模板，支持本地合同导入、新建编辑文档或直接使用合同模板，可自由在线编辑合同内容，高效地生成更具规范性的合同文本。
2、安全签署，适应多种需求
放心签电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。
3、合同存储，高效管理
①合同归档：合同签署完后，放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。
②合同检索：放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；
③合同借阅：合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限；
④合同下载：电子合同签署完后在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。
电子合同平台
热心网友
时间：2023-07-20 16:06
第一步，是要保证电子合同具有法律效力；
第二步，方便使用，支持u-key、APP、小程序等多种签署方式；
最后还要考虑是否具备标准化的API接口，方便对接已有的业务系统。
契约锁认为组织在电子合同平台选型需要具备以下要素：
1、 定下选型框架：
组织应针对在各类业务签署场景来进行选型，结合不同部门的需求，选择安全可靠的电子合同平台。
2、选择专业的电子合同平台厂商：
选择一家拥有丰富的实施经验的专业厂商是项目成功实施的首要因素。
3、项目实施服务团队的能力：
项目实施团队必须要能够理解客户的管理需求、具备与各个业务部门沟通需求、梳理管理规则的能力。组织也可以参考项目团队是否具有本地化服务能力，及时解决客户的问题。
4、系统的扩展和集成能力：
组织的需要不断变化，在选型中要考虑电子合同平台的可延展性和集成性，有助于降低后期建设成本。
简单总结一下：选择大公司知名品牌、选择有本地化实施团队（非代理商）、选择产品灵活集成能力强。
热心网友
时间：2023-07-20 16:06
3、从哪几个方面选择第三方电子签章系统
● 是否符合法律要求
挑选第三方电子签章平台，一定要注意其提供的电子签章是否具有法律效力，《电子签名法》对可靠的电子签名有明确要求，如电子签名必须归签名人所有，签署时必须由签名人控制，要保证其中的内容不被篡改等。
以众信签电子签章平台为例，联合权威CA认证机构中国金融认证中心（CFCA），接入银行、工商、*等数据库，对主体进行严格身份核验，采用防篡改、时间戳等技术，确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性，符合法律对电子签章有效性的规定。
● 是否拥有数据加密等配套技术
除了法律效力，还有考量电子签章平台是否具有防篡改、数据加密、区块链存证等技术，保障电子签章未被随意调用及数据信息安全，如众信签就采用权威数字证书及RSA2048双向加密技术进行数据加密，有效防止信息被窃取或篡改。
● 是否具有后续法律保障
选择具有法律保障的电子签章平台，能在出现纠纷后提供法律保障，轻松调解纠纷。众信签拥有全链条保护电子证据机制和在线仲裁、调解服务，采用CFCA数字证书及区块链存证技术，完整记录电子数据的生成时间，做到任意节点数据真实可查防篡改，联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁调解服务，为用户解决签章、合同纠纷等后顾之忧。
● 平台实力是否可靠
平台实力也是选择电子签章平台的一大因素，鉴于网上大大小小的电子签章平台较多，主体不明褒贬不一，建议选择成立久实力好的企业或者*委托成立的第三方机构，众信签电子签章平台就是深圳市众信电子商务交易保障促进中心旗下的产品，众信中心是经*依法授权和委托，承担电子商务可信交易环境建设的第三方机构，兼具公信力与市场灵活性，承担了不少国家和地方项目，众信签电子签章平台就是其中之一，为用户提供身份认证、合同起草、签署、管理、查验、存证等全流程电子合同服务，告别纸质合同烦恼，让签约更高效。
随着电子签名技术的成熟以及国家*的重视，电子签章对企业应用来说已是大势所趋，但是我国目前的第三方电子签章平台良莠不齐，建议大家从以上四个方面仔细评测，慎重选择适合自己的平台。
热心网友
时间：2023-07-20 16:07
