如何选择电子合同系统?

发布网友发布时间：2022-04-23 01:17

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热心网友时间：2023-06-23 15:50

电子合同系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统，即电子合同订立系统。

因此，一款优秀的电子合同系统，需具备以下几个功能：

1、实名认证

实名认证是电子合同系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。

2、电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

3、文档在线编辑

电子合同系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

4、电子合同签署

电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。

5、合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

6、法律服务

一般情况下，第三方电子合同系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。

要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

我平台电子合同系统就做到了这三点：

①CA机构颁发CA证书/*eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；

②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③第三方取时技术：精确记录签约时间。

此外，我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。从保障电子签名的法律效力而言，第三方电子签名平台应该具备这样几项资质：*信息安全等级保护*或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。

热心网友时间：2023-06-23 15:51

1、合法合规

签笔盒电子合同资质齐全：目前已拥有ISO27001信息安全管理体系认证、信息系统安全等级保护第*、商用密码产品销售许可证，在2019年被评为企业信誉评价AA*信誉企业。

2、安全可靠

在信息安全方面，签笔盒电子合同联合*公民网络身份识别系统、国内CA机构等中国领先的互联网安全、大数据服务平台达成战略合作，采用可信时间戳技术，为用户提供合法有效的数字认证证书报告及实现对签名用户身份信息、合同签名时间、合同内容的固化，保障凭证的真实性、不可被篡改性。而且，签笔盒电子合同平台拥有金融级别的数据安全保障能力，用户可以放心存证，必要时可随时登录取证。

3、方便易管理

签笔盒电子合同平台提供的管理功能强大齐全，不仅包括合同管理还有印章管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等，通过签笔盒电子合同平台，用户可实现高效的线上合同管理，在线检索、查阅、下载合同，方便用户随时随地都可以自如操作，提升企业合同管理效率。

4、存证保全

判断一家机构安不安全，最重要的就是判断这家机构有没有全证据链存证能力。

所谓全证据链存证，就是完整记录由发起签约到签约完成的整个签署过程，同步司法存证，做到每一步签署都有据可查，形成完整、有效的证据链条。

在签笔盒电子合同平台成功签署合同后，将加密保存在云端，并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制，保证合同不被篡改、不丢失。

发生合同纠纷时，我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务，帮助用户高效解决法律纠纷，维护合法权益。

热心网友时间：2023-06-23 15:51

密信电子合同签署服务支持两种签名方式：电子方式签名和数字方式签名。虽然电子方式签名只验证用户电子邮件地址，但根据英美等西方国家的电子签名法，以及西方普遍采用的个人签名就可以代表个人和代表单位的做法，采用电子方式签署的电子合同是有法律效力的。所以，目前国外主流的厂商如DocuSign和Adobe

Sign都是采用电子方式签名实现合同在线签署。而根据我国的《电子签名法》，如果各合同签署方同意采用电子方式签署电子合同并认同其法律效力，则采用电子方式签署合同也是有法律效力的，这样就大大方便了我国合同签署方同西方国家的合同签署方都采用同一验证方式的电子合同签署。
由于我国在纸质合同签署方式时的传统是要求各方真实身份和要求盖红色私章和公章的，所以我国的《电子签名法》增加了一个可靠电子签名的条款，如果采用合法CA签发的数字证书签名的电子合同，则不仅有法律效力，而且是等同于纸质合同的手写签名和单位盖章，这个条款类似于欧洲的合格签名(Qualified

Signature)。也就是说，我国的《电子签名法》既吸收了英美的电子方式签名的方便快捷优势，又吸取了欧洲的重视身份认证的优势，使得我们的《电子签名法》有更好的通用性和实用性。
虽然基本上全球所有国家都承认电子签名的法律效力，而由于数字签名采用PKI技术完美地解决了比较古老的电子签名的签名者真实身份和签名图片无法验证的问题，所以，我们强烈向用户推荐采用数字方式签署电子合同，这也是我国各大电子合同签署服务提供商普遍采用的方式。
使用密信App签署的电子合同文件采用了Adobe全球信任的PDF签名证书和国密合规的SM2签名证书实现双证书双签名双时间戳，从技术层面实现了所签署的合同文件全球信任和国密合规，确保了所签署的电子合同全球范围都具有法律效力。

热心网友时间：2023-06-23 15:52

要选择电子合同签署平台的话，建议考虑该平台是否具有以下特点：
1) 安全合法
这个问题，以上都有很多解释，就不再赘述，主要就是三点：实名认证，电子签名合规合法，电子签署的文档是否能作为独立证据。这个基本上是电子合同服务平台的标配。
2）电子合同的生命周期管理
电子合同从协商——发起——签署——归档，是否提供全生命周期的服务，让合同的每一个流程都可控可管，并消灭低价值劳动（比如，检查是否有人改了合同，签章位置对不对，能否确认对方是否收到等）
3）灵活的部署模式
是否能按照企业需求，支持公有云、私有云及混合云的部署模式，让合同存储更加安全可靠。
4）无缝对接现有系统
电子合同服务平台不仅是对合同的管理，还需要和企业现有业务系统对接，如果没有快速的API接入模式，那对企业开发人员来说也是一个很大的负担，所以要考虑该产品是否能实现快速接入企业现有业务系统，将合同数据赋能。
可以参考易企签的电子合同平台。

热心网友时间：2023-06-23 15:53

微签就是一款十分优秀的合同管理软件，不妨了解一下微签的全面强大功能吧！

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