电子合同系统要怎么选?
发布网友
发布时间：2022-04-23 01:17
共5个回答
热心网友
时间：2023-09-28 05:11
首要要看电子合同系统中“电子签名的法律效力”。
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要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：
1、可靠的电子签名属电子签名人专有；
2、签署时数字证书是由电子签名人控制；
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。
我们的电子合同系统就做到了这三点：
①CA机构颁发CA证书/*eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保我平台电子合同签署主体真实身份；
②防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；
③第三方取时技术：精确记录签约时间。
此外，我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题，资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。
电子合同行业对于服务商的资质并无明确的统一标准，我们一直力求做到极致，用领先的国际标准来保障用户信息及隐私，确保电子签名的合法合规性，为国内外企业客户搭建良好的安全信任机制。
热心网友
时间：2023-09-28 05:11
① 保障电子合同的安全有效
有效的电子合同需要采用可靠的电子签名。
根据《电子签名法》的规定，同时符合下列条件的，才是可靠的电子签名：
1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
由此可见，采用可靠的电子签名能够确保签约双方的真实身份，避免他人冒充对方与你签约，或者对方利用他人代签制造合同陷阱的情况发生。所以，考察电子签名是否符合法律要求是选择第三方电子合同平台中最重要的一步！
②能提供一站式服务
电子合同平台应能提供合同签署、电子证据保全、在线公证仲裁、稳定的API接口等在内的一站式电子合同服务。众信签作为国家电子合同标准研制及应用试点成果，可为签约方提供身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务，为*、企业、机构提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的“互联网+合同”解决方案。
③平台的实力和背景分析
电子合同牵涉到企业的商业秘密，因此要考虑到第三方平台的背景、实力、优秀客户案例、有无纠纷或信用缺失情况等。众信签是深圳市众信电子商务交易保障促进中心（简称“众信中心”）旗下的电子合同服务产品，众信中心是经*依法授权和委托，承担电子商务可信交易环境建设的第三方公共服务机构，在*指导下，兼具*公信力与市场灵活性，为电子商务市场提供公益性基础服务，所以众信签能够为用户提供可信、可靠、健康、安全的第三方电子合同在线签约服务。
目前电子合同服务平台市场良莠不齐，选择一款电子合同当然不仅仅只是从这几点考虑，还有其他很多方面，但从上面这几点可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了，小编最后在此提醒大家在选择电子签署平台时一定要擦亮眼睛仔细斟酌慎重选择哦。
热心网友
时间：2023-09-28 05:12
第一步，是要保证电子合同具有法律效力；
第二步，方便使用，支持u-key、APP、小程序等多种签署方式；
最后还要考虑是否具备标准化的API接口，方便对接已有的业务系统。
契约锁认为组织在电子合同平台选型需要具备以下要素：
1、 定下选型框架：
组织应针对在各类业务签署场景来进行选型，结合不同部门的需求，选择安全可靠的电子合同平台。
2、选择专业的电子合同平台厂商：
选择一家拥有丰富的实施经验的专业厂商是项目成功实施的首要因素。
3、项目实施服务团队的能力：
项目实施团队必须要能够理解客户的管理需求、具备与各个业务部门沟通需求、梳理管理规则的能力。组织也可以参考项目团队是否具有本地化服务能力，及时解决客户的问题。
4、系统的扩展和集成能力：
组织的需要不断变化，在选型中要考虑电子合同平台的可延展性和集成性，有助于降低后期建设成本。
简单总结一下：选择大公司知名品牌、选择有本地化实施团队（非代理商）、选择产品灵活集成能力强。
热心网友
时间：2023-09-28 05:12
别的我不知道，我觉得上海复园的微签就是一款十分优秀的合同管理软件，不妨了解一下微签的全面强大功能吧！
它具有全生命周期的合同管理功能
从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档，微签实现了合同无断点管理
合同内部审批流程，审批过程中电子签章，签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ！
同时可以完成合同的有效归纳
合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期，到期提醒续签
合同分类归档，快速检索
不仅如此 它还具有电子签章功能 可谓是公司管理全能工具！不妨了解一下微签 一个优秀的电子合同电子签章管家
热心网友
时间：2023-09-28 05:13
最近几年电子合同已经越来越被企业所熟知并运用，电子合同也是未来互联网发展的必然趋势。随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可，不但管理方便而且节约很大一部分成本，同时具有法律保障。
那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能：
1.实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核，有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及*elD验证等实名身份验证方式，快速确认签署各方真实身份，有效避免诈骗。
通过实名认证，系统会生成电子签名，同时也保证了电子合同有效性的第一个条件，真实身份。
2.在线签署
放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式，同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同，然后添加电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制，即“真实意愿”。
3.发送合同
己方合同签署完成后，添加“接收方”信息，点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方，发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密，保证合同传输过程中不被篡改，即“原文未改”。
4.对方签署
对方会收到一条短信，点开短信里的链接进入后，也完成实名验证，点开待签署的合同，确认内容没有问题，添加电子签名完成合同签署，生成“时间戳”，保证签订时间未改，即“签名未改”。
5.合同管存
电子合同的保存也至关重要，放心签将合同加密存储在云端，同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务，用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同，方便后期合同调用，极大提高工作效率，降低各类仓储、人力、时间成本。
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