开会如何做好笔记

发布网友 发布时间：2022-04-23 01:32

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热心网友 时间：2023-01-26 04:57

第一，会前做足准备。

一般在开会前，会议组织人员都会电话或者邮件通知参会人员，告知参会的时间、地点、人员、议题及研究事项、通知、需要准备的发言材料等等。

我们接到通知后，需要根据会议的要求，提前根据议题做好会议通知、会议议程、会务指南、会议素材、发言材料的准备工作。

这些材料可以打印纸质版的，为了节约纸张也可以运用云笔记软件，单独建立一个素材文件夹，把这些相关是素材放进去。

这样做既可以实时同步，也可以在会议过程中随时查询。

在会议中如何高效做笔记？

第二，会中做好记录。

会议记录一定要抓住重点，不要一字不落的记录。

怎么能够既节省时间，又条理清晰，同时还能留下干货呢？

我的建议有两条：

一是在自己的笔记本上进行记录，记录完成后拍照上传到云笔记系统。

二是直接在手机端进行编辑。

记录时，以人物为模块，采用问答的方法来记录。

比如，领导提出的问题是什么？其他领导的回答是是什么？最后的一致决议是什么？还有哪些议题没有形成决议？同时，要写出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，这是自己灵感的重要记录，也是记录自己思考的过程。

在会议中如何高效做笔记？

第三，会后行动落实。

会议开完，工作才刚刚开始，最重要的是行动落实。

开完会后，可以单独在电子笔记里面建立一个文件夹【行动】，根据会议的部署和安排，把自己需要做的工作逐条列出来，明确完成的时间，完成的标准，需要的资源，配合的人员等等，分步骤的稳步推进。

上面的三个步骤，实际上我建立了三个文件夹，分别是【资料】、【记录】、【行动】。

为什么我要把在云端记录会议呢？ 主要原因有以下几点：

一是可以随时同步。

无论是网页端、电脑端还是手机端都能实现随时办公，不受地域、空间和时间的*。

你即使在家也可以办公，不一定非要跑到办公室。

二是可以随时添加和删除新的资料，让会议笔记保持最新。

三是方便存档查阅。

如果我们做了一份纸质版的会议记录，每次领导问某次会议上是怎么说得，你都的去翻看纸质的会议记录本才能找到结果，一旦纸质会议记录本丢失，那事可就大了。

热心网友 时间：2023-01-26 06:15

开会，是职场中的一种常见的“多人沟通方式”。不同于一对一的工作布置、问题讨论。在大多数情况下，这种多人互动中大量与会议有关的内容及与会议无关的内容交叉混合出现着。

如果每次参与会议，你都将所有PPT、发言都誊写到笔记本上。那么不多时，你就会因开会而感到精疲力竭，还记录了一堆日后绝不会翻开且对工作推进没有任何实质性进展的信息。

到底是哪里出了问题？

会议是用来陈述“基于事实总结得出的想法”的场所。大多数带有讨论性的会议，会有很多凭空发言。由于个人的逻辑能力与表达能力不同，在各个人的发言中“事实”、“意见”、“情绪”混杂其中，主次不明。这些非重点信息，会把你整个思路打乱。以上所有信息被记录下来，依旧是一团乱麻。

我们要怎么做呢？

1、会前自己明了会议目的

每场会议都会有一个核心议题，这个核心议题就是会议的主题。我们有时可以从会议的名称得知，有时可以通过通知得知。在拿到会议主题后，自己要明确几个问题：

（1）通过参加这场会议，你想要解决哪些工作上的问题？

（2）为实现我的参会目的，我需要准备哪些东西？

提前在本子上，列出提纲。在开会时，你会清晰的知道什么信息是与你解决问题相关的。同时，每次会议都可以聚集齐平时繁忙而不得见的人，这是难得的面对面交流机会，为何不好好利用起来？

2、识别有效信息

在听每个人发言的时候，我们不是埋头苦记，而是要识别有效信息，即区分出“事实”“意见”与“情绪”。

（1）用不同颜色的笔或不同的下划线区分对方表述中的“事实”、“意见”、“情绪”。

对方客观陈述的、与你亲眼所见的信息可以归为事实。如“我建议”、“我觉得”类的说法可以归为意见。带有指责、抱怨等语气的表达内容可以归为情绪。

大多数情况下，人们依据自己的看到的事实，突出相应的意见。也有人是基于自己的情绪提出意见。

对于针对事实提出的意见，我们不仅要分析对方提出的意见合理性，也要多关注对方提出的事实，有些事实是站在我们这个角度没有察觉的。而对于基于情绪提出的意见，我们可以继续提问“方便说一下你认为这样做的理由吗？”进一步的提问可以屏蔽掉很多无用信息，很多人在解释原因的时候，自己就发觉提的意见毫无事实依据，只是个人喜好而已。

（2）通过针对性的对话，将方向性意见转化为可执行性意见。

大多数人在给出意见的时候多半是概括性的，总结性的。这样的意见只有经过进一步挖掘

热心网友 时间：2023-01-26 07:50

先在第一页写好开会的名称，时间，地点，主持人，参会人员。我们会用康奈尔笔记的方法来做好会议记录具体内容，在笔记本下端一点画一条贯穿页面的横线，然后再在左侧画一条竖直线与横线出垂直。右边是草稿，是在会议进行时记录下来的文字，会议上一定要勤动笔，勤记录，把自己听到的都仔细具体的记录下来，最好字字句句都记录下来，越详细越好。左边是关键词，在会议过后，看一下右边的草稿，通读一下，把里面的关键词找出来，写在竖直线左侧。下面是总结，之后，结合会议上的记录，和关键词，还有你自己对会议的理解，总结出会议的主要内容，概要，写在横线下端。笔记的会议记录相对潦草，尤其是草稿的文字，所以最好能够将文字录入到电子文档中，方面以后查阅和对领导汇报会议内容，不然以后看回来都不知道自己写的是什么，趁会后还有一定的回忆，把它录入文档保存。

热心网友 时间：2023-01-26 09:41

开会做笔记，那就需要合理判断会议的主要内容和会议精神，把会议主要内容记下来，不是把所有内容都记下来，那也记不完的，没有那么快的速度。

热心网友 时间：2023-01-26 11:49

开会？做笔记？
没有文件发下来的话，只有认真地听，认真的记喽，录音，用笔记下要点，回头再整理吧。
唉，可怜的娃，

热心网友 时间：2023-01-26 14:14

将重要的事情概括性的记录下就好了

热心网友 时间：2023-01-26 16:55

关于做笔记的方法，我是在不断尝试和各种失败的教训中总结出来的。
比如，有时我会用到“科内尔笔记法”，但我会根据自己的需要灵活变通。
科内尔笔记法起源于美国科内尔大学，这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块，目的是让学生更有效地听课，复习。
将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。
复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。
关于科内尔笔记法的详细介绍，在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述，可供大家参考。
这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分。
之所以要分为三个部分，是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。
三栏内容如下：
① 会议记录
② 疑问事项、关键词、点子
③ 会议要点
中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式，采用条列式也行，文章式亦可，按自己喜欢的方式来就行。
左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。会议中想到的点子也可以记录在这里。
然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
当我还是个新人时，经常使用这种方法，把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里，还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。
列在两侧栏里的内容，我建议做个检查表，方便日后查阅。查完后就在检查表里做个记号，表示你查过了。如果因为要查的内容太多，有忘记的可能，就立刻写在记事笔记本上，这样就能保证有空时可以马上查阅。
商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本，不过只要用尺子画两条线，普通的笔记本也能变成科内尔笔记本，自己做就行了，无须特意去买。
摘自《别告诉我你会记笔记》，作者：（日）美崎荣一郎，出版社：中信出版社