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怎样把中国知网的caj格式转换成word文档?

发布网友 发布时间:2022-04-23 01:41

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1个回答

热心网友 时间:2022-06-20 00:19

中国知网的caj格式转换成word文档方法:

第一步:用CAJ的文字识别功能复制粘贴CAJ中的文字。


左键单击开始选择要文字识别的段落,选完放开鼠标,自动开始识别,出现上图的提示框,点击【复制到剪切板】。然后再word里面粘贴即可。但是粘贴的段落很短,如下图所示。

第二步:用word的替换功能将短行变为长行。

出现这种的原因在于CAJ段落复制过来后有很多自带的段落标记。将段落标记替换为空即可去掉它们,让短行变成长行。

选中有问题的短行-点击【开始】-【替换】。查找内容里面填写的内容为^p,这个符号可以直接选择,在替换界面点击【特殊格式】-【段落标记】即可自动输入这个符号。替换一栏不输入任何字符。点击全部替换即可(注意不要把替换正常的行,出现提示【是否搜索文档的其余部分】时,选择【否】)。

第三步:再次用word的替换功能将没有分段的长行变成正常。

现在的问题是,所有行变成一大坨,没有分段。但是事实上每段前面都有空格符存在,要显示空格符需要点击word的显示/隐藏编辑标记键(在【开始】-段落版块的右上角)。

那些点就是空格,几个点就是几个空格。现在把这些空格替换为段落标记,替换的具体操作为:【查找内容】里面填四个空格(视实际情况而定,有几个点就按几下空格键),【替换】里面填段落标记,即^p。如下图所示。

第四步:检查有无识别错误。

文字识别难免出错,格式整理好后一定要检查,比如是不是特殊符号没有识别出来之类的。格式直接用格式刷就可以和正常文档一样了。

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