请问不用礼貌用语就是无礼吗？如果客服人员没有用礼貌用语客户就可以去投诉吗？客户可以说客服无礼吗？
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发布时间：2022-05-31 05:28
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懂视网
时间：2022-05-31 09:50
一个人的礼仪，就是一面照出他的肖像的镜子。物流客服礼仪规范有哪些呢?下面是学习啦小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
物流客服礼仪规范：售后服务电话用语礼仪
铃响三声内接起电话。
开头语：“您好，这里是千仞岗售后服务部，请问有什么需要帮助?”
通话过程中的用语：
a 请问，您是我们千仞岗消费者还是代理商或经销商?
(如不明确客户的身份，询问客户，以便接下来明确服务对象)
b 这位先生/女士/小姐您贵姓，方便的话请您留下全名及联系电话。
(在接下来的服务中如需要给客户回复，回访时需要对方留下联系电话，以便联系到客户)
c 如果您还有什么不满意的或不明白的地方，欢迎来电，谢谢您选购千仞岗产品，再见!
(完善的处理客户投诉、咨询电话后的礼貌结束用语)
d 感谢您对千仞岗的支持与关心，再见!
(完善的处理客户建议、咨询等电话后的礼貌结束用语)
您的问题牵涉到的专业性比较强，我们售后服务部目前无法提供给您最全面标准的答复，请您留下您的联系方式，我们会寻求其他部门的支持，并在最短的时间内给您回复。
(如遇到不能立即回复的情况，应留下对方的联系电话，并承诺会尽快给予对方回复。)
物流客服礼仪规范：产品寄修电话用语礼仪
寄修前电话：
您的羽绒服的损坏程度比较小，我们建议您在当地找衣物修补的地方进行修补即可。
对不起，根据您的描述，这件羽绒服损坏程度比较大，即使维修的话成本也会比较高，我们建议您重新更换一件。
请您告诉我这件产品的货号、色号及尺码。这些信息可以在我们的吊牌或合格证有注明。如果吊牌或合格证丢失的话也可以在织标上找到。
由于您的衣服已经过了质保期，我们会在维修过程中收取一定的成本费用，请您稍等，我帮您核算一下。……这件衣服的维修费用是XX元。
对不起，您的产品损坏程度比较复杂，我无法当场核算价格，请您留下您的联系电话，我会寻求其他人员的支持，在最短的时间内给您回复。给您添麻烦了，再见!
您的衣服维修费用是XXX元，请问您仍然同意维修吗?好的，请把维修费用打到我们公司邮政储蓄卡内，稍后我会把邮政储蓄卡号及邮递地址等信息发您手机里。请您保存好您邮递的单据以备我们查询，谢谢!
收件后回访电话：
您好，这里是千仞岗售后服务部，您于X月X日寄出的需要修补的衣服，我们已经收到，我们发现衣服的损坏程度和您上次在电话中描述的有些出入，具体是……，经我们重新核算后的价格是XXX元，请问还同意维修吗?
好的，我们的维修人员将尽快帮您维修，整个维修周期需要X天，在维修后我们将通过快递给您寄去，您的地址是……吗?
您好，这里是千仞岗售后服务，您于X月X日寄修的衣服已经修补完成并于今天寄出了，地址是：……，预计您在X天后可以收到，请注意查收。
您好，这里是千仞岗售后服务，不好意思打扰了，我确认一下X月X日寄出的衣服您收到了吗?请问您对我们的服务满意吗?还有哪些需要改进的地方?
物流客服礼仪规范：办公行政人员礼仪
a 客人来访时，应面带微笑起身，热情、主动地问候：“您好，有什么可以帮您吗?”
b 与客人沟通时，应眼望对方，面带微笑，耐心倾听，热情解答。
c 对所有客人应一视同仁，热情亲切。
d 与客人道别时，应主动说：“先生/小姐，再见!”“欢迎您再来!”等。
接受客户投诉时的注意事项
接受客户投诉时，首先应站在客户的角度思考问题，急客户之所急，想客户之所想，尽量考虑周全。
接受客户投诉时，先问明情况，若明确是我方原因造成的，要主动道歉，请求对方谅解，可以说“对不起，给您添麻烦了，我们非常重视您的投诉意见，客户满意一直是我们千仞岗的准则，请您留下您的联系方式，我们会马上联系相关部门进行磋商，并在XX时间之内给您回复。”
接受客户投诉时，若认为事情原因有待查明，应对投诉者说“对不起，您反映的问题，我已经记录下来了。请相信，我们会尽快给您一个妥善的解决办法。”
与客户约定好的服务事项，要信守诺言，按需求完成。
若因特殊情况不能按约定期限完成的，应先向客户致歉，然后立即向上级或相关部门反映，并将解决问题进展的情况向客户反馈，直到问题解决。
热心网友
时间：2022-05-31 06:58
1.任何情况下都不可回答：喂、不知道、不清楚、不明白，不要用“不”字，应立即用其它礼貌用语代替。
在所有要称呼对方的情况下，把“你”统一改成“您”，如：麻烦您先告诉我一下具体情况好吗？
节日期间，应说：xx节快乐+各种场面用语
让对方说话、行动时，用：请说、请问、请回答、请坐、请帮我...、请把...
接听电话第一句说：：您好！服务中心，请问有什么可以帮您？
打出电话第一句说：“您好！我是xx物流客户，麻烦您....”
*扰电话
开场白报完以后如发现是*扰电话可以停顿3秒后说，“您好，您的电话已接通，并开始录音，请问您能听得清吗？”如对方继续，再停顿3秒后“很抱歉，我无法听见您的声音，感谢您的来电，再见！”(后可挂断电话)
用户误拨电话时
l电话客服员：“对不起，这里是云南浩宏物流集团客服中心，请您核实号码后再拨打。谢谢！”
客户声音太小或其周围环境太吵听不清楚时
1) 如果电话机的音量已调到最大，仍然听不清客户声音时，电话客服员可以微笑着提醒客户：“不好意思，我听不清您的声音，麻烦您再大声一些好吗”
2) 如果确实无法听清：“很抱歉，我实在无法听清您说话，麻烦您换一部电话/换个安静的地方再拨，可以吗？”
3) 如果仍听不清或听不到客户的回应，很可能是电话机或对方线路出现问题，可告诉客户：“很抱歉！我还是无法听清您的声音，请您换个地方/时间再拨。感谢您的来电，再见！” 停顿2秒，然后挂机。
没听清客户讲话时
如果只是个别字眼没有听清，电话客服员可以与客户进行确认：“不好意思，请问您的意思是……吗？”或者“您是说……，对吗？”
如果完全没有听清，你应用征询的语气向客户询问：“不好意思，我没能完全理解您的意思，您能再重复一遍吗？谢谢！”
客户不理解你的话语时l 要立即查找客户不理解的原因，如果是因为使用了过多的专业术语造成的，电话客服员应改用通俗易懂的语言作解释：“不好意思，我想是我没有说清楚，请允许我再说一遍好吗？”
如果客户对某个专业术语不理解，电话客服员应当敏锐地觉察出来并立即作进一步的解释：“您指的就是……，这样说您能了解吗？”
如果客户对电话客服员讲的话产生错误的理解时，电话客服员应当委婉地纠正客户：“不好意思，我刚才没有解释清楚，是这样……”。
客户要求方言服务时
如果客户听不懂普通话，且特别要求使用方言，这种情况下，如电话客服员拥有该方言语言技能时可以用方言与之交流；如果客户要求的方言，电话客服员无法提供，则致客户说，“非常抱歉，我们这里是xx物流集团客服中心，暂时无法提供您所需要的方言服务，请您讲普通话好吗？谢谢”
如客户实在听不懂普通话，电话客服员可将电话转至本客服中心拥有该种方言的客服代表。此时要先与客户说：“您好，很抱歉我听不懂您讲的方言，现在我将您的电话转到可以讲您本地方言的同事那里，好吗？谢谢”l 如客户听不懂普通话，客服中心内部也没有此方言技能的人员的话，电话客服员应说，“对不起，很抱歉我不是特别理解您讲的方言，所以暂时没法为您服务，请您找一个能讲普通话的人来听电话，或者由我们在您当地的同事在X日内给您回复，好吗？谢谢”
解答过程中客户无任何回应时
在解答过程中，电话客服员应时刻留意客户的反应。如果客户没有任何回应，则有可能是解答的步伐太快导致客户的思维跟不上，这时CSR应关切地问客户：“*先生/女士，您看您还有什么不清楚的地方吗?”如果电话是接通的但客户没有任何回应，可能是他没有留意你的解答，电话客服员可以以委婉的方式提醒客户：“*先生/女士，请问您能听清我说话吗？”以集中客户的注意力。
需要客户记录时
对于较长的数字、繁琐业务的操作方法及多证件业务，电话客服员应当主动告知客户：“请您拿笔记录一下，好吗？”如果客户身边没有纸或笔，电话客服员应当给客户时间去准备，切不可只顾自己说完，不管客户是否准确记录下来。
如果告诉客户的数字很长，电话客服员应当每3-4位数停顿一次，并在讲完后再与客户确认一遍；‘对不起，……以上内容对吗，谢谢’。
21. 复述客户问题时
对于客户所讲的身份证号码、电话号码、帐号等数字信息，需要等客户说完后再重复后获得客户确认。在需要核对客户提供的数字时,应当以4位数停顿一次；如果没有听清客户提供的号码,可以先报出前面已经记录的数字,在没有记录下来的地方稍做停顿。如:“您的号码是1380，2011，……对吗，谢谢。”
当客户提出对公司的意见和建议时
电话客服员应感谢客户提出的意见和建议，“X先生/小姐，非常感谢您为我们提供的宝贵意见，我们将尽快向有关部门反映，希望您继续对重庆银行的服务给予关注和支持。”
客户表示感谢时
电话客服员：“不客气。”‘感谢您的来电’‘很荣幸为你服务’。
需要向客户了解问题并要打断客户话语时
电话客服员：“对不起，为了尽快找出问题所在，我需要与您核实几个问题”‘谢谢’
