发布网友 发布时间:2022-06-09 01:03
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热心网友 时间:2022-06-28 15:43
如何向领导做好工作汇报是每个职场人必须掌握的一门重要的课程。好的工作汇报不仅可以完善和领导陈述你的工作内容,还可以加深你在领导心中的印象。下面我就简单分享一下这方面的经验:
在职场上领导上想要的永远只有一个那就是结果,太多无意义的赘述对他而言就是一种负担。所以在和领导汇报工作的时候,一定要做到简明扼要、开门见山。就拿我个人的经验来说,每次我和领导汇报工作前都有做一份思维导图,思维导图可以极大帮助我理清和领导汇报工作时需要讲究的重点,同时也可以帮助领导更好地倾听我们的汇报。你可以简单尝试下我这种方法:
首先确认好这次和领导要汇报的工作内容是什么。在和领导汇报工作时,一开始可以直接就把结果告知领导,这样领导就很容易了解你所要表达的内容重点是什么。其次,汇报的时候要注意分点,具体可以分为:工作中遇到的问题、你建议采取的解决措施、最后征求领导的意见这几个部分。这样结构就是一份完整的向领导汇报的思维导图,整个结构逻辑清晰,内容突出是工作汇报中的非常实用的宝典。
作为一个在职场中摸爬滚打五年的职场人,我个人在职场中向领导汇报工作的另一原则就是尽量把控好汇报时间,每次汇报时间大约在3-5分钟左右。毕竟作为领导本身都挺忙的,我如果汇报时间过长很容易影响到领导其他工作安排,同时汇报语言尽量简洁,能用一句话表达的从来不多赘述,并且我也有一套自我的训练方法。
在刚入职场的时候,我个人也比较害怕领导,在和领导汇报工作的时候经常罗里吧嗦。后面为了纠正掉这个毛病,每次向领导汇报工作前,我会提前一天在家里自己做好练习同时用视频的方式记录下来。这样做的好处在于,可以帮助清楚地看到我在给领导汇报工作时,自身的状态是否饱满、语言的使用是否简单清晰以及在汇报过程上是否逻辑结构清楚、汇报时间是否过于拖沓等方面的问题。在有问题的环节,逐一的修改和做一些自我强化的练习。久而久之,在3-5分钟内我已经可以完成一份简单且清晰同时又富有逻辑性的工作汇报了,得到领导的夸奖和肯定。
向领导汇报工作是我们每个职场人的必修课,我们一开始要遵循开门见山阐述工作结果、分点阐述工作细节(工作问题、你建议的解决措施)、咨询领导相关意见这样的汇报逻辑来帮助自己做好工作汇报。其次,在自己的汇报工作中薄弱项目要额外花时间自我联系、自我强化,如此一来你向领导汇报工作的水平就会有一个整体性的提升。
热心网友 时间:2022-06-28 17:01
向领导汇报工作是有技巧的,好的汇报会让你的成果事半功倍,针对汇报总结2点小技巧:
1.汇报时的语气和讲话的速度。语气和速度代表了你的内心你的精神你的气场。充满自信的表达,能让你第一时间抓住领导的注意力,不要啰嗦,直接汇报工作,客套话不要讲太多了,领导就是听你汇报的,不是听你讲客套话的。很多人习惯在切入正题之前啰嗦很多的客套话,什么在领导的关心下,在领导的指导下等等等等的,其实领导他平时听的已经够多了,多少人每天在他面前讲着同样的客套话。简明扼要的说你要汇报的主题,记得直奔主题,节省彼此的时间,领导耳根也清净。至于讲话的速度,这个没有标准要因人而异,根据你的了解你领导什么性格你应该是清楚的,这个自己控制。再有一点就是不要带出自己的方言和语调,不然对方听起来会费劲,让你的汇报大打折扣。
2汇报顺序的重要性。个人认为用倒叙的方法最正确。结果+为什么+措施方法+建议。首先把自己的工作结果说出来,这样领导第一时间知道你的工作有了结果,总算是没有浪费人力物力加财力。也提高了听下去的兴趣。接着针对结果说出原因,由原因引出你的措施,你为什么这么做,你做了什么,这是至关重要的。措施是步骤,是解决问题的关键。就像做数学题,解题步骤很重要,这能看出你的思维模式是否正确。最后还要陈述你的建议。建议代表你了的思考,这点能证明你的能力,切记!这点很重要的,这样才完整。很多人拿不出建议,领导问的时候说不出所以然,以至于前面所做的一切大打折扣。一定要把自己的建议表达出来,即使你的建议不成熟,但是相对于什么没有领导还是欣赏有建议的员工的。
3.汇报过程中的细节掌握。避免太细节化繁琐化,事先一定要把重点非重点划分好,紧扣主题,向领导汇报不需要把报告全部念出来,围绕主题抓住几个点就可以了,领导会听明白的,千万不要啰里啰嗦的不知所以然。
过程固然是最重要的,然而,汇报是完美过程的最后收笔。一个好的汇报会让自己的辛苦付出得到最后验证。如此证明自己的付出没有白费时间。
热心网友 时间:2022-06-28 18:36
1. 主动而非被动。主动约时间,比如“xx我想跟你汇报xx事,大概半小时,你xx时间有空吗?”
2. 项目化的任务则提高汇报频率,且不拘泥形式。简单的口头几句汇报,复杂的先线上发文档,有需要就拉会议。
3. 例行化的汇报通常汇总了多个项目,需准备文档,文档一简一繁。简,突出进展和困难;繁,整理来龙去脉:背景、影响、决策、行动、困难、项目排期等。
4. 摸索领导的风格,调整重点。有些领导注重逻辑推演,有些注重数据,有些注重产品表现。按需准备,提高汇报效率。
5. 与领导沟通,做到平等即可。领导疑问,则知无不言;领导挑战,则勇敢表达,尽力一争;领导建议,则理解并接受;领导要求,则记录并后续汇报。
6. 把领导当作盟友、老师以及资源。不懂的如实提问,切忌自己盲猜;有困难及时求助,切忌闷在心里,反而干不成事;有风险及时同步,切忌出事之后才让领导收拾烂摊子。