发布网友 发布时间:2022-04-22 09:42
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热心网友 时间:2023-10-08 20:17
怎样创建制作pdf文档
由adobe公司制定的pdf文档格式已经成为事实上的电子文档标准,因为这种文档不容易被阅读者修改,所以被大量地应用在电子书籍和产品说明文档上。
adobe
reader是adobe公司开发的免费的pdf文档阅读器,制作pdf文档需要该公司另一款商业软件adobe
acrobat。
一、用虚拟打印方式制作pdf文档
安装adobe
acrobat以后,在“开始”→“设置”→“打印机和传真”里会增加一个名为“adobe
pdf”的虚拟打印机,这个虚拟打印机和其它打印机一样可以用来在word、excel等所有能够打印的应用软件里进行打印,不一样的是,用虚拟打印机不会打印到纸上,而是将文档“打印”到pdf格式的文件里。
以word为例,制作pdf文档的方法如下,先在word中编辑文档,编辑好了以后,操作菜单“文件”→“打印”,在打印对话框里选择“adobe
pdf”虚拟打印机,点击“确定”进行虚拟打印,虚拟打印机就将word文档转换成pdf文档并自动显示到屏幕上,最后要记得将pdf文档进行存盘保存。
显然虚拟打印机不适用于将已有的纸质文件扫描成pdf文档的情况。
二、在adobe
acrobat环境制作pdf文档
运行adobe
acrobat,点击工具“创建pdf”,弹出的菜单上有“从文件”、“从多个文件”、“从网页”、“从扫描仪”等选项。
1.
点击了“从文件”,并选择了要转换成pdf文档的文件后,adobe
acrobat就会调用相应的应用程序打开该文件,并将它转换成pdf文档。该选项适合将单独一个源文档转换成pdf文档。
2.
如果选择了“从多个文件”,就会弹出“合并文件”对话框,在这里可以添加多个源文件,也可以添加包含一批源文件的文件夹,你还能够调整这些文件的排列次序。这些源文件可以是不同格式的文件,比方其中有woed文档,也有excel文档,甚至可以是pdf文档。要注意的是,计算机上需要安装有这些源文档格式相应的应用软件。
点击“下一步”之后又弹出了第二个对话框,在这个对话框里有“合并文件到单个pdf”和“组合文件到pdf包”两种选择。“合并文件到单个pdf”指的是将这些文件合并转换成一个pdf文档,“组合文件到pdf包”指的是每个文件各自转换成一个pdf文档并包装在一起。通常选择“合并文件到单个pdf”。点击“创建”,adobe
acrobat就自动地将这些文件转换并且合并成一个pdf文档。
3.
如果要将纸质图书扫描成pdf文档就应该选择“从扫描仪”。选择后弹出“acrebat扫描”对话框,在这里要选择扫描形成的文档是新存一个文件还是添加在已有的pdf文档的末尾。点击“扫描”,在弹出的“另存扫描文件为”
对话框里填写保存的文件名并点击“保存”,或者在弹出的“选择文件”对话框里选择好文件并点击“选择”,adobe
acrobat就会调出扫描程序进行扫描。
一页纸质图书扫描好了以后,adobe
acrobat会弹出一个对话框,询问你是接着扫描还是结束扫描,如此周而复始,直到将整本书籍扫描成pdf文档。
adobe
acrobat的功能远远不止这些,它还可以在已有的pdf文档里插入新的页面,也可以从中提取某个页面,调整页面的顺序,给pdf文档添加页码或水印,还可以对pdf文档进行加密,*复制或打印等等。
三、其它pdf文档制作工具
adobe
acrobat的功能虽然强大,只可惜它是商业软件。
网上还有许多免费的制作工具可供使用,如pdfcreator、primopdf、go2pdf、cutepdf
writer等,它们都是虚拟打印机,安装以后都会在计算机上添加各自的虚拟打印机,使用的方法和adobe
acrobat的虚拟打印机一样,都能将其它格式的电子文档“打印”成pdf文档。