怎样才能更好的完成工作?
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发布时间:2022-04-22 09:45
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时间:2023-10-09 00:47
问题一:如何高效完成岗位工作任务 *完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为,高效完成岗位工作任务,要注意“五个有”: 一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作,但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示,须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干订,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神,是树立和坚持正确的工作观,也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成。或者寻求同事的协助,协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位,工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件,不要做一件事时心里又想着另外一件事。 三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功,就是工作的技术技能。没有一定的文化素养,没有一定的技术技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛......>>
问题二:如何高质高效地完成工作 第一:熟悉自己所在的岗位是做什么的。
第二:如何才能把自己应该做的工作做的最好。
第三:学会举一反三,不断的在工作中总结经验,提高效率。
第四:学好相关部门工作的流程,如何去沟通解决问题。
第五:学会如何与领导交流,包含如何发送邮件,如何汇报问题等。
问题三:我怎样才能高效完成工作任务 关键是你该去做你应该做的事情,要有主见地做,不要傻都做:只做重要的事情、紧急的事情,其他事情不要做。
按照事情进行分类优先处理
1、重要且紧急;2、不要但紧急;3、重要但不紧急;4。不重要也不紧急
接收工作任务时要清楚领导的工作要求的预期,就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。
要学会向做阶段性回报(反馈),让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报. 这样即便偿偏差领导也会给与你即使的修正。避免越做越偏离领导的期望目标。
问题四:如何高效率完成工作 高效的完成工作,相信是每一个渴望成功的人的愿望,可以看出你是一个很有进取心的人。 高效的完成工作,首先的,是要有一个合理的有效地时间计划和实施安排; 其次,是要有一个B计划,凡事都有一个突发状况,你按照你的计划做事的同时,可能会有很多你意想不到的事情出现,这时候你就要把你的第二方案和应对措施拿出来了;最后就是动手去做了,坚持的去做你要完成的工作,踏踏实实,一步一步,按部就班的来
问题五:如何才能高效率完成工作 我只说一下个人看法,仅供参考。我认为,一个团队,既然走到一起,那么首先就一定是目标一致,只有奋斗目标一致,那么这个团队才能共同前进。其次,一个团队,必须有一个能够主动承担责任,并且站在团队前为大家导向的领导,他需要有敢闯,敢干的精神,能为大家指明前进的路,协调各部门,解决大部分出现的难题。最后是团结,不论出现什么问题,我相信,如果团队里的每一位成员把身边的人看成是自己的亲人,坚定信念,就一定能成功。
问题六:怎样可以快速而有高质量的完成每天在公司的工作? 计划啊,你无论做什么心中时刻要有一个计划.快速工作同时保证高质量是一种高效率的工作方法,除了要有计划之外,你还要懂得统筹安排,就是工作时间的统筹安排举个例子 你要做饭.其中煮饭30分钟,洗菜10分钟,炒菜30分钟. 1.如果你只懂计划不懂安排,那一共要花70分钟才能吃到这餐饭.这种情况是质量高了,但不快速.效率不高. 2.如果你只懂安排不懂计划,那你可能把饭弄糊了,把菜炒的很差.那可能时间太紧张,手忙脚乱,这个工作质量就不高. 3.你应该这样,先计划煮饭时可以去洗菜,在炒菜的同时还可以照顾到煮饭,那样你可能只要花40分钟就弄好一顿饭了. 这里举个例子,你要举一反三;要养成一种习惯,高效率生活会让你备感轻松,你可以上google上搜一下统筹安排或统筹方法,我相信会对你大有好处的,hi./%D0%A1%D6%ED%D6%AE%BC%D2/blog
问题七:如何在有效的时间里完成更多的工作 相反,如果你不善于安排时间,就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady?12个方法帮你彻底赶走时间杀手! 一个合格的员工,就是要在指定时间内完成工作,上司最不喜欢凡事都找借口的下属。接到手的任务,不要等别人来提醒你才想起来去做,尤其是那些比你职位高的人。 当然,面对堆积如山的共组哦,你可能感到心情烦闷,情绪紧张,无法摆脱工作的阴影,就算跟姐妹淘聚在一起喝咖啡聊心事都不能开怀大笑。或许你还会埋怨自己工作能力差,事情总是做不完。但是实际上,每个人办事的能力都差不多,关键在于你处理事情的方式。如果你想用最少的时间,发挥最大的工作效率,就要尤其注意下面这些问题了: 1、为每件工作定下最后完成的时间,除非在很特别的情况下,不然不要拖延。 2、对于不是自己分内的工作,一定要坚决地说“不”。 3、如果你整天的工作都排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。 在有效的时间里完成更多的工作,就是追求时间效率化,也就是说如果你的工作效率高,那么就可以争取到较多的时间。相反,如果你不善于安排时间,就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady?12个方法帮你彻底赶走时间杀手! 4、假如你觉得自己的心情不好,应该先放下工作,让自己有放松的机会,等到心情好转得时候再投入工作。 5、中午休息的时间,尽量不要安排太多的会面或者会议,你可以利用早餐的时间会见客户,尽量利用每一个机会。 6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务,就不要浪费时间写电子邮件。 在有效的时间里完成更多的工作,就是追求时间效率化,也就是说如果你的工作效率高,那么就可以争取到较多的时间。相反,如果你不善于安排时间,就很有可能效率低下。你想当高效工作的办公室女王还是效率低下的office lady?12个方法帮你彻底赶走时间杀手! 10、不要让办公桌上堆积信件和便签。每天都要清理一次,因为很多事情是需要立即进行的,不能搁置,否则可能会让你追悔莫及。拆阅这些信件和便签的时候,应该同时进行分类,可以丢弃的、应该入档案的,或者编入办事日历,这样工作就会一天天顺畅地进行了。 11、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿,在开会、午饭,甚至坐车的时候,只要想起一些工作上的细节、想法或行动,都要立刻记录下来,每天晚上睡觉前再重新温习一下,按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。 12、每一张经过你办公桌的纸张,只能有四种命运――丢掉它、送给另一位同事、存入档案或者立即行动。
问题八:如何有效完成工作计划 对,说是要细化。不细化如何能行呢?你把他的一大堆事列表写好了。什么时间干什么?他要你细化,就是要你说出什么时间干什么,如何去干,如何去做事情。如何落实这些事情,做这些事情需要注意什么问题,如果有什么问题出现应该用什么对策。每个时间如何做,如何落实,你还必须提出两个以上的方案,并分析出每个方案的优缺点。这些就是你老板要你的细化啊。你是他的秘书,是他的左右手,他的缺项应该是你的优项。所以你做秘书必须这样做。你老板说的对啊。
具体的问题,你可以提出的详细点我才能给你说的详细。因为我就是一个多年的高级秘书职称的秘书,所以我相信我能帮助你。再提问题提详细点。
问题九:工作中如何实现高效率 报连相 现实工作中,总有一些人时间很多,但是总觉得时间不够用,工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系。为了合理安排时间,提高工作效率,应当怎么去做呢?
1、集中利用时间及时处理完琐事。
集中利用时间及时处理完琐事,是为了清理工作任务,扫清各类工作障碍。琐事尽管小,但是多了的话很容易让你心烦,且耽误工作效率,倒不如来一个小事情就尽快做完,这样心里也舒心,工作效率自然会提高。2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。
有些事情尽管存在着,但是对于你来说可能根本没有必要去做,做了也是无用功。所以,找出干扰你的一些无用事情,将其排除
3、腾出时间做重要工作。
要学会抓住主要矛盾,从一些工作中找出重中之重,集中时间好好地将其完成,再做非重要的事情。
4、根据情况集中时间做专注的事情。
集中时间做专注的事情,其实也是为了做好工作,有些工作尽管并不重要,但是也需要专门时间去做,做其他事情的同时边做此事,可能就会影响工作质量。
5、写出工作计划。
有些工作,只是在脑子中想想,是不能很好地完成的。还需要做出工作计划,才能稳扎稳打地完成,才能不会疏忽遗漏什么。
6、高效时刻攻坚克难。
人工作的时间,并不是时刻都是出于高效的状态。而有些比较难的工作,则需要在高效的时刻完成。所以根据自己的情况,安排出高效的时间,攻坚克难吧。
问题十:请问如何可以高效率工作? 成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。
有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练:
第一步、建立一个工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
适用于:
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
第二步,强化时间观念
多数人没有做日程安排的习惯,其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。
利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点,这一个小时内我要做什么。
适用于:
适用于事务繁杂、工作强度大的人员。
不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。
作用:
了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。
建立和强化时间概念。
第三步,统筹自己的时间
如果做到了上一步,时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具,随时做好今后几天的安排。注意:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
努力把握每一天
一天之际在于晨,每天早晨先确立今天的目标,然后以最大的热情地去做。
及时寻找没有实现目标的原因,逐渐改进;
锻炼调整工作状态和热情的能力;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
如果能做到每天如此,再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。
加强沟通 交流思想
有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;
或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。
分解复杂工作
对复杂的工作,善于分解,分而治之,或寻求他人的协助,协同完成工作。
展开多个工作线索
有时候,你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里,只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。
展开多个工作线索有可能大大提高整体效率,因为你有机会根据情况调度你的工作,暂时搁置举步维艰的难题,而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿,可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,降低效率,这需要合理安排,并提高转换思路状态的能力...>>