企业档案销毁的程序是什么？必须经过哪些部门审批？
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发布时间：2022-04-22 09:49
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时间：2023-07-24 05:21
第六章档案销毁管理
第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
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时间：2023-07-24 05:21
目前，在我国的档案学、档案法律法规和档案工作中，广泛地使用着“档案可以销毁”、“档案销毁”和“销毁档案”等有关“档案”与“销毁”搭配的词语，做好档案销毁工作，有利于企业有序运行。
1、销毁中的“档案”是档案
一般而言，由于销毁中的档案已被鉴定机关认为“失去保存价值”，故它们“已不是真正意义上的档案，只是虚有‘档案’之名的文件”，并提出“把‘销毁档案’纳入档案工作的有关规定。
由于价值概念属于一个关系范畴，其主要“是客体自身属性对主体需要的满足，是主体需要对客体自身属性的肯定关系”。价值关系同时主要包含客体自身属性以及主体需要两个因数和一个规则，那就是匹配。所以把“保存价值”作为区分档案以及文件的标准时，就必须要注意到它的历史性。
2、目前针对文件归档与价值复审中的保存价值分析
其具体分析如下：
2、1归档环境下的“保存价值”
归档就是“各机关在工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕以后，经由文书部门或文书工作人员整理立卷，定期移交给档案室集中保存”。因此，我们可以认为，文件材料归档工作是文书人员的工作。文书人员“谙熟文件的收发过程，清楚文件之间的来龙去脉及在实际工作活动中的效用和功能”“，知道如何更有效地保持和维护文件之间的有机联系”“，有利于文件的全面控制和日常使用”。而且，为了今后工作能够“适应领导决策科学化和机关各项工作的各项需要”，就会“完整系统地保存本机关在工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、盘片等各种门类、各种载体的档案”。文书人员在判断其是否具有保存价值时，是以能否“适应领导决策科学化和机关各项工作的各项需要”为标准的。
2、2价值复审下的“保存价值”
价值复审主要为有位，赢得美名、获得美誉。其次，要有现代化的管理手段，把档案管理工作纳入现代化管理进程，通过先进技术和手段实现档案科学化管理。再次，要由管理型向服务型转变。把服务社会、服务民生作为工作的重点，转变“衙门作风”，扩大服务范围，切实做到了解服务对象，掌握服务市场，根据不同层次、不同系统、不同用户的需求，主动提供档案利用服务，真正实现由管理型向服务型转变。
3、企业档案销毁中的关键
3、1提高档案服务功能
档案组织的美誉度要靠优质高效的服务来赢得，而服务对象就是最好的“扬声筒”和“传播器”，服务做好了，组织的美誉自然就来了。
（1）以丰富的馆藏满足用户需求。档案量越多，门类越齐全，越能满足用户需求。这种需求，既包括机关团体和企事业单位的需求，也包括各种社会组织和个人为学习研究、宣传教育、权益维护和休闲娱乐的需求。因此，要广开档案征集渠道，不断丰富、优化馆藏，改变馆藏内容单一的局面，特别是要加强对民生档案的征集工作。总之，凡是有社会需要的档案，都尽可能纳入收集范围，务求做到以丰富的馆藏满足用户的需要。
（2）注重档案服务方式的多样性和有效性。坚持以人为本，扩大档案开放利用的范围，降低文件密级，公开档案目录，方便用户使用检索工具，简化手续，设立引导员，帮助用户查档。另外，借助现代计算机技术及网络通讯技术，对文字、声音、图像等各种形式的信息进行处理、改变传统的档案信息利用只限于纸张文字的单一形式。同时，加快档案数字化建设，建立档案信息网络服务功能，让利用者足不出户便可查阅有关的目录、索引和全文。总之，创造档案服务功能的多样化，使用户根据自己不同需要，利用不同的档案平台，自由地选择利用原始档案，或选择经过提炼加工的档案编研和现代电子档案，提高档案利用率和提升档案的地位和影响力。
（3）扩大档案服务对象，延长服务时间。可参照图书馆的做法，将档案的服务对象由各级领导和党政机关扩展到社会各界和广大人民群众，降低服务门槛，延长服务时间，在节、假日时间开放服务前台，让更多的人有时间和机会走近档案、了解档案，利用档案。积极参与文化休闲市场的竞争，树立档案组织的文化事业机构形象，最大限度地满足公众文化休闲的需求，让档案真正为人民大众休闲娱乐、学习和需求服务。
3、2强化宣传，扩大*效应
根据档案工作的规律性，结合社会热点，抓重点时间、重点内容、重点形式，大力开展富有行业特色的宣传活动：张挂档案宣传标语口号；散发惠民服务档案宣传册；坚持办好板报、橱窗；开展档案专题讲座、论坛，举办档案专题展、精品展、公开解密档案等活动；利用电视、报纸、网络等宣传工具，大张旗鼓地开展多种形成的宣传活动，特别要注重主动地抢占主流媒体，为我所用、替我造势。如：与主流媒体建立和谐的合作机制，保持经常性的联系，开展档案*法规宣传和档案工作新闻报道，与新闻媒体合作制作纪实片、纪录片、专题片等，让档案出镜，让媒体曝光，吸引人们的眼球，发挥舆*势和宣传导向作用，从而获得知名、赢得美誉。
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时间：2023-07-24 05:22
⑵领导批准，经鉴定准备销毁的档案应报领导批准，经批准后方可销毁。
⑶监销，销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的，方可销毁，监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，工作方算完毕。附：“档案销毁清册”。
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时间：2023-07-24 05:22
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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时间：2023-07-24 05:23
