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考勤表怎么快速统计上班工时?

发布网友 发布时间:2022-04-22 12:48

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热心网友 时间:2023-09-14 09:51

考勤自动计算工时的方法如下:

首先,打开Excel软件,找到考勤记录表格。

2.然后,选择一个单元格,输入“=”符号,点击这个单元格。

3.在“=”符号的后面,输入“TEXT”,然后点击一下符号,这样我们就进入了函数参数的编辑状态。

4.在函数参数中,我们选择“C2”,也就是我们要计算工时的单元格,然后再选择“D2”,这个单元格存放的是我们的下班时间。

5.选择“C2”之后,我们输入“=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分")”,然后按下回车键。

6.点击回车键之后,我们就可以看到我们的工时计算结果出来了,这个结果就是我们的工时,可以用于计算我们的工资等。

考勤表介绍

考勤表是一种记录员工出勤情况的表格,用于管理和掌握员工的工作时间和出勤状况。它通常包括以下内容:

1. 员工信息: 每位员工在考勤表上都有一行,列出其姓名、工号等基本信息。

2. 日期/时间: 每一列标注具体的日期和工作时间段,如月份和每天的早、上午、下午、晚上等。

3. 考勤状态: 根据员工的实际出勤情况,在每个工作时间段内标注相应的考勤状态,例如上班、请假、外出、加班、出差、旷工等。

4. 迟到和早退记录: 如有迟到或早退行为,计算相应的迟到时间或早退时间,并在表格中进行标注。

5. 加班记录: 如有加班情况,记录加班的具体时间和加班原因。

6. 请假记录: 如有请假情况,记录请假的类型(病假、事假、年假等)以及具体的请假时间。

7. 统计和计算: 根据员工的考勤记录,可以进行统计和计算,如计算总工时、迟到早退次数、加班时数等。

考勤表的使用有助于管理人员掌握员工的出勤情况,及时发现和处理迟到、早退、旷工等问题,确保员工的工作纪律以及公司的正常运转。同时,考勤表也为企业在薪酬、绩效考核和工时管理等方面提供数据支持。

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