浅说秘书的职业要求
发布网友
发布时间：2022-06-28 05:06
共1个回答
热心网友
时间：2023-01-26 03:46
解析:
秘书的职业要求1、秘书的八项基本要求：人事管理、财务管理、经济调节、经济管理、系统和信息管理、特殊问题处理和应变能力、品行优良证明、过去雇主满意的评价证明
2、秘书的职业要求：秘书应是上司的以为特殊助手，掌握有关办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力并且爱所给予的权力范围内作出决定
3、对公司秘书而言，还必须强调以下特别要求：
熟悉专业、认真负责、把握分寸、职业道德、注重效率
4、具体标准：
4.1 能够从整个商业运作的角度来看待自己的工作，并且知道自己的界限；
4.2 能够理解公司整个运作体系及工作流程，并且知道如何优化与精简；
4.3 能够合理分配资源，并且通过细分与整合发挥超值作用；
4.4 能够磨合公司内部的价值观差异，并且保持信息通畅；
4.5 能够从全局出发思考问题和解决方法，并且提出最合适的建议；
4.6 能够保持对外界事物变化的敏感，并且随时形成恰当的应变；
4.7 能够配合上司的要求与变化，并且做出迅速准确的反应；
4.8 能够包容所有的正常与非正常因素，并且巧妙地将它们形成有效的合力；
4.9 能够创意设计与使用一个合适的信息管理系统，并且分门别类细分与整合。
5、秘书职业的特点:
要求显得更沉稳，更自信，更富有控制局面和驾驭事态发展的大气和经验，高度自制而且善于隐忍，善于创造机会营造氛围影响他人，善于深思熟虑而又大智若愚，善于行事果决当机立断，她们对人对事的准确阿判断和有效把握几乎到了炉火纯青、完美无缺的程度！
6、秘书的良好品德要求：
分寸、默契、谦虚、敏感、自治、忠诚、得体
7、秘书应具备的基础知识，包括语言文字处理、信息处理、公文处理、会务处理、行政事务处理。
如果说，专业知识对公司秘书而言，可能是可有可无的话，那么工作经验对公司秘书来讲，却绝对是需要强调的，涉市未深的大学毕业生和久经商海的职业人士相比，后者一定比前者具有更强的适应能力和创造价值的能力。
工作经验的丰富不完全和工作年限的长短成正比例，但却是和工作的难易程度和你工作的对象的复杂预简单有关系。一成不变的工作无法造就一个有经验的秘书，只有综合性特别强，工作涉及面相当广，职务责任比较重要的工作经验。在这一点上，小公司里的秘书，总是会比大公司里的秘书更有积累经验的机会，这是因为，小公司的秘书什么都要做，自然有更多机会去摸索和积累经验，而大公司的秘书则往往会在分工太细的工作环境中，长期从事比较单一的工作，导致缺乏丰富全面的工作经验。
经验，实在是公司秘书与众不同的资本。在处理纷繁复杂的社会关系、商业利益、股东权益、上司权利等问题时，经验丰富的，你就会随机应变、得心应手、架驭自如；经验不足的，你就会困惑、无奈、急躁、甚至手忙脚乱坏事。
因此我们强调，有时候，如果你要成为一个出色的公司秘书时，你不必太极叫自己的工作条件寄薪酬标准，在你尚未获得足够的工作经验时，不妨在一定的时间里，放低自己的身价，去遵义球，去哪些问题成堆、责任重大、麻烦多多、待遇一般的公司理当一位公司秘书，在各种恶劣的环境中，在各种险恶的关系中，锻炼自己的职业能力，积累自己的专业经验，有意识地完成你的职业*。只有这样，你才有可能凭借这些与众不同但却比别人丰富十倍的工作经验，有资格成为一个真正的公司秘书。
经验还有另一层意思，那就是对人性的了解，毫无疑问，公司秘书是公司里与人打交道最多也是最频繁的人物，无论是上司、同事、
聪明的人会吸收和借鉴别人的成功经验来提高自己的工作效率，这也是普通秘书和公司秘书的区别。普通秘书和公司秘书的区别。普通秘书只需应付，而公司秘书则要创造
