电子*可以多次打印,会计如何避免重复报销?
发布网友
发布时间:2022-04-22 13:28
我来回答
共5个回答
热心网友
时间:2023-11-06 12:04
推荐使用费耘系统来进行比对查重,防止重复报销。
电子*是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子*原件引发了很多财务问题。2020年财政部6号文规定,报销入账需保存电子*原件;因此避免电子*重复入账或者信息篡改,最好的*是妥善归档电子*原件。
本系统可从*来源进行筛查闭环管理,收到的电子*直接录入系统中,与原有电子*数据进行比对,防止重复风险,对接国税查验平台底账库,可以对电子*的真伪进行查验。
合规的*会妥善保存至系统;假如员工利用电子*多次打印报销的话,必须提供电子*PDF原件录进系统中去,如果系统提示信息重复或者无法提供原件,此*将无法报销。多次打印同一张的*进行报销,根本原因是企业缺少*管理系统,存在盲点和死角。很多流程无法形成闭环管理,因此会造成非常大的风险。
费耘系统免费试用:网页链接
热心网友
时间:2023-11-06 12:05
电子*虽然可以多次打印,但是会计应该给*的代码进行备注,或者建立台账,因为*的代码是唯一的,这个是不可能更改的,这样可以有效避免重复报销。
热心网友
时间:2023-11-06 12:05
很多单位要求报销人员再报销电子*的时候,承诺不重复报销电子*。
而且要求填写承诺的单位还不在少数。
在这个承诺就像说段子,张口就来的社会,财务部门的人即使你收到了这些承诺文件,怕也只是自己安慰自己,我们还不论那些故意重复报销的恶意行为,单就说那些自己都不知道自己*有没有报销过的糊涂虫,不可能他们每次来问,作为会计的你都要去已经做好的凭证里面去翻上一遍,word 天,那估计财务部门的办公室门槛都要踩烂,还不要说累坏我们的财务人员们。
而一旦不小心出现重复报销没有审核出来的情况,最终会计们都免不了背锅。
当然会计们为了防止这种情况,就需要自己手工制作台账,Excel*好,遇到报销的电子*,先去查验真伪,然后在Excel台账中搜索一下有没有报销记录,没有的话再将*信息登记到台账中。如果有多个会计的,需要每天将台账进行合并,不!每天合并有问题,每半天合并一次,不!还是有漏洞……完了,一天的工作都在搞合并台账的事去了!
当然,其实即使现阶段,电子*需要打印报销,会计们也远不至于这样讨厌它们。像防止重复报销这样的工作,完全可以用更有效的方法来解决,比如用微信小程序中的电子*查重工具。
通过扫描*上的二维码,一秒搞定一张电子*的查重、登记工作,如果配置有*真伪核验工作,还能顺带把*的真伪给查验了。
而且如果单位有多个人同时处理*审核工作的,还可以共享共建*台账,自动合并成同意的报销库。报销的*支持发送制定邮箱,也可以导出Excel文件。
当然,如果觉得手机太辛苦,也可以再电脑上完成,只需要配置专门的扫码器,打开浏览器就能使用电子*查重工具电脑版实现*的查重(以及*真伪查验工作)。
热心网友
时间:2023-11-06 12:06
作为会计来说,您要求他们自己检查一遍,他只会说,我们没有办法检查,你给我想个办法来检查有没有重复报销啊,这时候,可能会计只能哑口无言了,即使自己通过使用Excel建立了台账,也不能直接把Excel台账发给他们去查,毕竟涉及到企业机密数据,于是遇到重复报销的情况会计也分不清是那种行为,最多只是打打嘴仗,但辛苦的终归是会计们,所以会计们总是有苦难言。
其实,对会计来说,完全可以通过一些方法让报销的人先自行检查一下*有无重复报销,让报销人先自助查一遍有没有报销过,确认没有报销的*再拿来报销。
比如:使用电子*查重工具,通过微信搜一搜,可以发现专门处理电子*重复报销的*查重工具,会计通过使用电子*查重工具,将报销过的*报销扫描登记,将报销的*登记到*查重工具中,并自动进行*查重检测。当会计把报销过的*登记之后,其他报销的人,也通过查重工具的*核验功能,自助查询*有没有报销,这样一来他们也没有借口说不知道怎么查询*有没有报销。
而且,会计还可以再*查重的同时,通过配置*真伪查验功能,同步完成*真伪验证,实现*的查重、登记、真伪查验三个工作一步完成。
除此之外,对于单位有多个会计,传统Excel台账数据合并麻烦的情况,电子*查重工具还能自动实时共享共建台账,生成的台账还能导出Excel台账。
当您完成这些工作之后,对会计来说,电子*重复报销的问题似乎就不再是问题了
热心网友
时间:2023-11-06 12:06
电子*可以多次打印会计,如何避免重复报销?电子*有编号,按编号报销就不会重复了,电子*虽然可以多次打印,但是会计应该给*的代码进行备注,或者建立台账,因为*的代码是唯一的,这个是不可能更改的,这样可以有效避免重复报销。