对公文写作的语言要求有哪些

发布网友发布时间：2022-04-22 13:42

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热心网友时间：2022-05-17 00:25

对公文写作的语言，主要有准确、简洁、质朴、规范等几个方面的要求。
1、语言准确，就是用词要恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。准确是公文语言最基本的要求，对公文语言准确性的要求应从两个方面去认识：事实的准确，用语的准确。
2、语言简洁，就是要简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。要将那些无实际内容的字句删去，公文的主旨才会更突出，才会更加适应快节奏的现代社会要求。内容上也要简洁，表意明确，具体简练，抓住公文的主要事实、主要矛盾，决不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。
3、语言质朴，就是要直陈其事，直截了当地把意思表达出来，不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华，言之有物，不矫揉造作，浮华艳丽，由此才能使人易懂便行。要不溢美，不虚饰。溢美、虚饰，是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。一般不引经据典，特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
4、语言规范
，就是要用规范化的书面语言。要用规范化的公文专用语。如“函”等，不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。例如，开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。