excel里有没有WORD里的“邮件合并”功能?
发布网友
发布时间:2022-04-23 08:37
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热心网友
时间:2022-04-28 10:40
1、要使用邮件合并,首先你得将你需要输出的数据输入到“Excel电子表格”里。
2、选中整个电子表格,然后点击“数据”菜单,选择“筛选”下的“自动筛选”,按一定规律进行筛选,保存Excel电子表格备用。
3、打开"Word",点击“视图”下“工具栏”下“邮件合并”,这时就会在工具栏里出现“邮件合并”的工具。但大部分工具处于不可用状态。
4、点击“邮件合并”工具条上的“打开数据源”按钮,设置数据源。在弹出的对话框中选择第一项“连接到新数据源.odc”,这时会弹出下一个对话框,选择“其他/高级”选项。这时会弹出上面的对话框,直接点“下一步”,点击下拉式选择框,选择“Excel
Files“这一项。然后点击“确定”按钮。找到你的电子表格文件,点击它,然后点确定,选择你要的工作表,然后点击“下一步”,点击“完成”按钮,这时再看“邮件合并”工具条可以用啦。
5、设计模板。把你想要输出的模板设计好如下,把光标移动在需要引用数据的地方,然后点击“插入域”按钮,选择你要插入的域。
到这里邮件合并已经基本完成,点击“查看合并数据”看看你想要的东东有没有出来。高兴吧。在这里一页纸还只能输出一条数据如果想在一页纸里面输出多条数据那么进行一下一步。
6、在第一条数据的末尾插入“Word域“中的“下一记录”,剩下的工作就是复制,粘贴了。
点击”查看合并数据“按钮看看,不是不大功告成呢。
7、最后一步,如果想用打印机把数据都打出来那就点击”合并到打印机“按钮,然后去喝杯茶,我们的工作就完成了。
8、如果你想打印更多的人那你要做的工作就是在Excel表格里面增加新的记录,或新的列。其他的举一反三就可以了。如果你实在不会那就请个家教吧。
热心网友
时间:2022-04-28 11:58
你的问题,可能是excel数据表制作不规范,第一行必须是标题,第二行开始为内容。
你应该使用的是2003,向导步骤如下:
1、单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”;
2、在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”;
3、在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,选取收件人为"使用现有列表",并通过"浏览"找到准备好的excel表文件,此时会弹出对话框要求选择是excel文件中的哪一个工作表,选择正确的那个;
4、单击“下一步:撰写信函”,在word中撰写好信函;
5、将光标移至在需要插入处,可以按“撰写信函”选项区中的“其他项目”,在“插入合并域”对话框中,选定需要插入的域名后,单击“插入”,每次只能插入一个域;
6、“下一步,预览信函”,在“向导”中可以按导航按钮查看所有信函,并可删除不需要的;
7、“下一步,完成合并”,确定合并范围。
热心网友
时间:2022-04-28 13:33
付费内容限时免费查看回答亲,可以参考以下步骤哦:
步骤1、首先按照一定的次序将所有账号数据放在表格中,新建一个word文档,输入模板内容;
步骤2、再依次点击【邮件】-【开始邮件合并】-【电子邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】;
步骤3、找到账号所在的位置,勾选【数据首行包含列标题】,点击【确定】;
步骤4、然后选中需要插入网名的位置,点击【插入合并域】选择对应的内容,按照同样的方法插入其余对应的内容;
步骤5、接着点击【完成并合并】-【发送电子邮件】,收件人选择【邮箱】;
步骤6、最后根据需要设置主题行内容,勾选【全部】,点击【确定】即可。