煤矿企业会有哪些重要的文件文档！如何分类整理煤矿企业档案如何管理？

发布网友 发布时间：2022-11-01 14:51

我来回答

共5个回答

热心网友 时间：2023-10-20 16:43

煤矿企业的文件文档归类，煤矿企业档案管理
（一）进一步提升档案管理意识
　　煤企管理人员对该项工作的重视程度高低决定着该项工作的质量和效率。因此，煤企管理者一定要高度重视该项工作，确定该项工作在公司总体事务中的重要地位，不断提升档案管理意识，加大对该项工作的资金支持，在此基础上，引领档案管理者解放思想，主动优化工作方法，不断改革，以不断提高该项工作的效率。
（二）档案管理人才的培训
　　二十一世纪最贵的是人才，在社会发展当中，人力资源属于首要的资源，就煤企而言，在开展该项工作过程中，必须有充足的人力资源来提供保障。所以，眼下煤企一定要切实强化对职工尤其是档案管理职工的业务培训与教育，培训内容为职业素养以及业务技能等方面，使培训成为一项长期化的工作，逐渐提高档案管理人员的素养，同时，还应当从外部引入具有专业背景、高素质的人才，确保人员配置处于最合理的状态。除此之外，档案管理人员应当从自身做起，积极进行学习，与社会发展步伐保持一致，不断对管理理念与方法进行更新，对工作高度负责，积极进取，从而实现更远大的职业目标。
（三）配置新的档案管理设备
　　由于信息化的不断推进，网络与计算机已经成为我们日常生活、工作中必不可少的一个工具，这个背景下，各个领域的业务均需要网络与多媒体平台来提供支持，档案管理工作同样如此。考虑到当前有些煤企的档案管理设备仍然相对陈旧，因此，一定要多投入资金来改善设备，购置现代化的设备与软件，构建起一个科学合理、有效的档案管理信息系统，使得该项工作实现自动化。

热心网友 时间：2023-10-20 16:44

使用易度档案管理软件，建立一个可靠的海量电子档案库，并可以和纸质档案关联；
建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理；
支持多种途径的在线档案检索；
更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便搜索和获取使用；
提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理。

热心网友 时间：2023-10-20 16:44

我们单位是集团公司文件、矿内部红头文件（一年或半年一汇编）、外来（指省里、市里等局达到文件）文件、申请、批示、机电图纸、采掘图纸、通风图纸，这些文件一个月的放一个档案盒。不知道是否有用

热心网友 时间：2023-10-20 16:45

我们公司是做设计船舶的图纸的，而这些信息都是很重要的，所以我们就用了sanlen的加密软件，使用下来的效果还是可以的，相对那些被破解的加密软件的公司，山丽是唯一一个破解不了的加密软件。

热心网友 时间：2023-10-20 16:46

推荐你用紫光慧图的文档一体化管理系统。
可以实现数据管理，在线编辑，流程管理，文件分类，权限管控，文件预览，共享发布，文件检索，访问日志，报表统计等功能。