Zotero的【删除】功能,竟然有这么多花样!
发布网友
发布时间：2022-11-02 09:01
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-23 04:24
最近不断有学员或粉丝问道：为何从Zotero删除文献后，附件依然保留在坚果云中？这很占空间啊！
为此，非常有必要专门写一篇推文来讨论下这个问题。
先下个结论：
下完结论，我们先从Zotero的 删除 功能说起。
在Zotero中，任意选一篇文献，右键单击。
可以看到，和 删除 有关的选项菜单有两个：
那么，这两个删除有什么区别呢？
下面以 坚果云WebDAV 同步方式为例，来详细解释下。
从文献集中删除 ，只是把文献从当前所在文献集中删除，并不会将其从我的文库和它所在的其他文献集中删除，更不会将其附件从本地删除，也就无法将其从坚果云中删除。
之所以说“它所在的其他文献集”，是因为有些时候，很多Zotero用户需要把同一篇文献同时归类在不同文献集中。
注意，是通过拖拽文献条目的方式将其复制到其他文献集中，而不是将同一篇文献分两次保存到不同文献集中（比如拖拽PDF或者Zotero Connector保存）。
这是两个完全不同的概念，前者只会在本地保存一份PDF附件，后者会在本地保存两份PDF附件。
顺便提一下，针对后者，会在 Duplicate Items 中显示重复的文献，通过 Merge 功能即可将多篇重复的文献合并为一篇文献。（⚠️对于已经做过笔记或者修改的文献，使用此功能需要慎重，因为在合并中会丢失部分信息）
移至回收站 ，是将文献条目及其PDF附件都移至回收站，一旦执行该操作，该文献在所有它存在的文献集中的条目将全部删除，并且PDF附件也会移至回收站。
但是，仅仅完成这一步其实并不彻底。
所谓 Move Item to Trash ，只是将文献移至Zotero的回收站中。👇
但是，文献的PDF其实还保留在本地并未删除。
这有点类似Windows或者Mac电脑的回收站或废纸篓功能，如果不清空回收站，你可以随时从回收站中恢复之前删除的文献。
所以，这其实是一种安全机制，而且是必要的。毕竟对科研工作者而言，文献是非常重要的资料。
那么，如果想让文献的附件彻底地从本地删除，只需要右键Zotero的Trash，并选择 Empty Trash 。👇
上面说了通过 Empty Trash 可以将文献的附件从本地删除，这里的本地指的是Zotero的 Storage 文件夹。（在 Zotero首选项-->高级-->数据存储位置 中可以找到）。
那么，从本地删除是否就意味着从坚果云中删除了呢？（可参考 详解【Zotero+PaperShip+坚果云】文献生态的同步机制！ ）
为了让大家更加信服，我来演示下。
因为是为了验证能否从坚果云中删除附件，为此我先在坚果云客户端查看下最近更新，可以看到上一次更新时间是 10:25 。
假定我想删除Zotero中的下面这篇文献。
通过右键菜单的 Show File ，我们打开该文献在本地的附件。可以看到附件是保存在一个以8个字符命名的本地文件夹中，没有毛病。
接着，我右键文献，选择“Move Item to Trash”，即将其移至回收站。
打开Zotero的回收站看下，该文献确实移至回收站了，没毛病。
通过 Empty Trash ，我们清空回收站。
清空完毕，干干净净。
此时发现，前面通过 Show File 打开的本地附件窗口自动消失了，因为不存在了自然就消失了，验证了确实删除了本地附件。
到此还未结束。
由于Zotero的 Storage 文件夹和坚果云WebDAV是关联的，本地少了或者多了什么文件，执行同步之后，坚果云也会增加或者删除相应的文件。
为此，我们选择Zotero的 My Library ，并点击右上角的 同步 按钮。
同步完成后，再查看下坚果云的最近更新，可以看到新增了两条删除记录，时间为 10:29 。
而且这两个被删除的文件的名称是一样的，只是后缀不一样。我们打开坚果云官网的Zotero目录，可以看到每一条文献都对应着 .zip 和 .prop 两个格式的文件。
所以可以确信， 10:29 分的两条删除记录，意味着我刚刚从Zotero中所删除文献的附件彻底从坚果云中清除了。
也就是说，你的坚果云存储空间腾出来了一丢丢。
到此，就完成了对粉丝的问题“为何从Zotero删除文献后，附件依然在坚果云中？这很占空间啊！”的回答。
除了通过右键菜单完成 删除 动作，通过快捷键实现也是一个非常不错的选择，这也是我平时的使用习惯。
以Mac版Zotero为例， Delete 键对应着Remove Item from Collection， CMD+Delete 键对应着Move Item to Trash。
对于Windows版Zotero，可以参考 Zotero官网快捷键介绍 页面
通过上面详细的介绍，相信大家对Zotero的 删除 功能有了一个深度的认识！
更多Zotero方面的内容，可以阅读本文头部的专辑Zotero｜打造最佳文献生态。
这是尾巴
读过本文，如果觉得有收获，欢迎点赞转发。
想阅读更多内容，可以到我的公众号： 青柠学术 逛一逛，优质的科研技巧、效率工具等着你。
博主：浙江大学电子工程博士生，剑桥大学交流生，国家奖学金获得者。
