怎么做word邮件合并?
发布网友
发布时间：2022-04-23 05:58
共4个回答
热心网友
时间：2023-09-20 20:16
以制作信封为例，说明邮件合并：
先把会变的内容，比如收信人信息，在Excel中做成2维表，比如分4列：邮编、姓名、称呼、地址，每行对应一个收信人的信息；
再在Word中设置页面为信封大小，在合适的布局上写上不变的信息，比如右下角的寄信人地址和邮编。
在Word的菜单中选择邮件合并，按提示选择数据源，然后相应的字段（邮编、姓名、称呼、地址等等）会自动插入Word，手动调节其位置（比如邮编在信封左上角）和大小、字体等等。
最后预览下，合适之后打印。
另，在此功能中，如果以编程的思路来比喻，Word中的内容类似常量，Excel的内容类似变量。如果用邮件合并功能制作毕业证、等级证书之类，你可能会更容易明白，因为证书主体内容相同，变的只有人名和对应的或等级。
热心网友
时间：2023-09-20 20:16
热心网友
时间：2023-09-20 20:17
Word邮件合并的使用
热心网友
时间：2023-09-20 20:17
Microsoft Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
图一
邮件合并图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之
邮件合并图二
后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
图三
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上"打开数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。如图四。
2.插入数据域
邮件合并图三
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）
2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中*圆圈），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图五：
2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这
邮件合并图四
个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用黄圈标出）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（
适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者
自行挖掘了,呵呵.
在office2007中的操作方法
office2007图一
office2007图二
office2007图三
office2007图四
office2007图五
office2007图六
office2007图七
鉴于目前使用office2007的用户也不少，下面将介绍在2007版中邮件合并操作方法。
1、打开word模板，依然是录取通知书，找到邮件选项卡，按图一所示方法打开邮件合并向导。
2、如图二所示，选择当前文档格式为信函（根据实际需要选择），点击下一步，如图三所示，选择“使用当前模板”，点击下一步，如图四所示，选择第一项“使用现有列表”，再点击下面的“浏览”选取对应的数据源（我在操作的时候，数据源选取excel2007的文件，word提示“无法打开数据源”，如果用户出现这种情况，建议把07的excel转换为03的再打开）。
3、点击打开数据源后，弹出图五所示对话框，点击选项，勾选表格、视图、系统表、同义词，点确定，弹出图七所示对话框，点击确定，完成数据源的选择。
4、插入域
将光标放在“同学”前面，点击“插入合并域”下拉菜单（图一中红色矩形框），选择“姓名”，完成这个域的插入，按同样方法继续插入其他域，完成这个步骤。
5.开始邮件合并，点击“完成并合并”按钮（图一中红色矩形框），选择“编辑单个文档”，若可以直接打印，则选择“打印文档”，与2003版的操作类似。
在Word2010中的操作方法
下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。
第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。
第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。
第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。
第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。
第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。
第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。
第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。
第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。[
