国际旅行社构成 出入境接待办理流程是什么?
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发布时间：2022-11-08 21:38
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时间：2023-11-13 10:33
一、*开放区域的居民申请*往来台湾通行证（简称赴台证）
二、台湾接待社申请入台许可证（简称入台证）
三、*申请赴台证的签注
◆申请*往来台湾通行证需提交资料
1、 申请人向具有台湾旅游组团资格的旅行社报名，并取得该旅行社的介绍信
2、 申请人本人持有效身份证和户口本原件到户口所在地的*出入境管理处申请，并提交身份证、户口本复印件（两证复印在一张A4纸上）。
3、申请人如实填写《*居民往来台湾通行证申请表》1份，
4、申请人自备2寸白底彩照1张，并着深色服装在*出入境管理处大厅采集相片。
备注：（1）国家工作人员、银行等登记报备人员，*往来台湾通行证申请表的单位意见栏应有单位签署意见，负责人签字，加盖公章。
（2）国家工作人员中的党员，提供党员申请表，正处副局级的必须出据《领导干部赴港澳台审批表》一份，并按照干部管理权限报批，签署意见，加盖公章。
(3)在*出入境管理处有经过报备的人员，需向*出入境管理处提供单位人事政审证明一份。
以上材料经*出入境管理处受理审核后取回,寄大厅邮政快递处,并告知快递人员在哪家旅行社报名,最后由旅行社统一收集录入后呈报*审批。
6、已持有有效赴台证的只须提交赴台证原件及上述材料给旅行社，无需重新向
*出入境管理处申请。
◆申请入台许可证需提交资料
1、*往来台湾通行证（简称赴台证）复印件
2、申请人如实填写《*地区人民来台观光申请书》1份
3、有效身份证、户口本复印件各1份
4、近期免冠2寸白底彩照1张
5、抬头纸打印的在职证明一份
6、营业执照复印件一份
7、*地区人民来台团体名册（组团社准备，盖章，一式四份，原件寄达台湾）
备注：1、退体人员或无工作单位者，要提供5万元以上的银行存款证明。
2、在校学生需提供，学校的在校证明或是学生证复印件。
2-4项客人材料提供给旅行社，由旅行社统一提交给台湾地区。
◆申请赴台证的签注需提交资料
1、入台许可证的复印件
2、旅行社代办的介绍信
3、省旅游局出具的赴台旅游团名
4、申请人的身份证、户口本复印件
5、申请人如实填写《*居民往来台湾通行证申请表》1份，
上述材料统一由旅行社代办申请，报*出入境管理处审批。
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时间：2023-11-13 10:34
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时间：2023-11-13 10:34
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时间：2023-11-13 10:35
根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）；
二、计划登录：
接到组团社书面预报计划 ，将团号、人数、国籍、抵/离机（车）、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报，必须请求对方以书面方式补发计划，或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件；
三、编制团队动态表：
编制接待计划，将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；
四、计划发送：
向各有关单位发送计划书，逐一落实。
1、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送，并要求对方书面确认；如遇酒店无法接待，应及时通知组团社，经同意后调整至同级酒店。
2、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要求对方书面确认。
3、用餐：根据团队人数、要求，以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。
4、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议地接社发送，并要求对方书面确认。
5、返程交通：仔细落实并核对计划，向票务人员下达《订票通知单》，注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人员。
五、计划确认：
逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算：
编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核，填写《借款单》，与《概算单》一并交部门经理审核签字，报总经理签字后，凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
七、下达计划：
编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括：名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客（全陪）填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等，票款当面点清并由导游人员签收。
八、编制结算：
填制公司《团队结算单》，经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社，催收。
九、报帐：
团队行程结束，通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》，以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》，交部门经理审核签字后，交财务部并由财务部经理审核签字，总经理签字，向财务部报帐。
十、登帐：
部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中，以便核对。
十一、归档：
整理该团的原始资料，每月底将该月团队资料登记存档，以备查询
