跟单员的工作职责

发布网友发布时间：2022-04-23 06:44

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热心网友时间：2022-06-16 21:31

　　一般跟单工作主要分为三个方面:
　　1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!
　　2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产车间。
　　3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!
　　跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。（不能兼职和替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
　　跟单员的工作性质—跟单员是业务员的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
　　（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。
　　（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
　　（3）传播信息：将企业产品的信息传播出去。
　　（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
　　（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
　　（6）收集信息：收集市场信息，进行市场考察。
　　（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
　　跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待、管理、跟进客户，因此跟单员要：
　　（1）函电的回复。
　　（2）计算报价单。
　　（3）验签订单。
　　（4）填对帐表。
　　（5）目录，样品的寄送与登记。
　　（6）客户档案的管理。
　　（7）客户来访接待。
　　（8）主管交办事项的处理。
　　（9）与相关部门的业务联系。
　　跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪，即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度、货物报关、装运等。因此在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员、生产计划员，又是物控员，还可能是采购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货、跟踪出货。
　　跟单员的工作特点—跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
　　1．责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
　　2．沟通和协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户和计划部门、生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通、协调能力特别重要。
　　3．做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
　　4．工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式、作息时间、工作节奏各不相同，因此跟单员的工作节奏应是多变的。另外客户的需求是多样的，有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
　　5．工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，因此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员应熟悉进出口贸易的事务和工厂生产运作流程。
　　跟单员的素质要求—跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
　　（1）分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成，以利于报价。
　　（2）预测能力。能预测出客户的需求，企业的生产能力及物料的供应情况，便于接单、生产及交货的安排。
　　（3）表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
　　（4）专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点、来源及成分。知道产品的特点、款式、质量。便于和客户及生产人员的沟通。
　　（5）与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
　　（6）人际关系处理的能力。处理好与客户和上级、同事以及外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
　　（7）法律知识。了解合同法、票据法、经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法、守法、懂法、用法。

热心网友时间：2022-06-16 21:31

很多的，总之一句话：跟单就是单子从头跟到出货。具体职责还是要看各个公司的分工的。我就是做跟单的，不过工作是偏向业务跟单。主要是从客户那边接单跟踪到发货，余款收进为止。一般售后也是我在跟，售后相当于是附加服务吧。有些生产跟单的话，是自己公司业务把单子分配到你手上然后你开始追踪直到发货。
大体上职责有：
接单-安排工厂生产-交期跟进-发货安排-余款收进-售后。
具体说每个步骤都很多东西的。
反正每一步都认真做就好了。

热心网友时间：2022-06-16 21:32

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岗位要求：学历：大专及以上（专业精通可放宽）性别：不限

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年龄：22-35岁工作年限：1-3年或以上

任职要求：

1.三年以上纽扣或面辅料行业相关工作经验

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1.负责样单及大货的从前期下单到出货的全程跟踪及品质把控

2.负责业务和加工厂之间的日常沟通对接

3.负责订单的货期预定及把控

4.做好销售支持工作，能及时做好异常订单处理及服务

热心网友时间：2022-06-16 21:33

货物点清，如果交货少了要自己负责！总之货物安全就是你的责任