企业使用电子劳动合同有哪些好处?
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发布时间:2022-04-23 09:17
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时间:2023-10-09 07:05
以我们的劳动合同管理解决方案为例,简单说一下企业使用电子劳动合同的的好处:
1、安全
身份真实性核验:联网实名认证技术,最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险,确保电子合同是员工本人签署。实名认证系统包括:个人身份认证系统、*公民网络身份系统、工商总局企业信息系统、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对。
电子合同防篡改:采用电子签名及第三方取时技术,精确记录签约时间,结合加密算法实现防篡改处理。
电子用章管理:系统可设置全国各地HR人员的用章权限,并自动记录各HR人员的用章明细,确保用章管理安全。
电子合同档案安全:电子合同签署完成后,系统自动归档保全,且可以不受文本档案的存档时*约,实现永久保存。此外,在可信云端多达9份备份的存储,防范了合同丢失、损毁风险,确保电子合同档案安全。
2、合规
电子签名、电子签章等数据交换技术,获得国家相关法律法规的合法性认可,可以作为司法领域的有效证据。
3、高效
为用人单位的劳动合同等管理业务提供了高效快捷的电子化服务。
批量合同模板管理:支持对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作,可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。
批量导入合同变量:可以在系统中批量导入甲方、乙方、职位等合同变量信息,减少手动输入,高效精准。
批量合同签署:可以批量生成多份电子合同,随后HR人员可以短信、邮件、APP通知等方式批量通知员工签署合同,以及批量加盖公章,简单快捷。
批量查询调阅:可以*度搜索查询合同,统计合同信息,快速过滤出目标合同信息。
合同到期自动预警:可自定义合同到期预警,对即将到期的合同记录,自动触发预警,提醒HR和员工提前处理临近到期合同。
合同附件的导入管理:可以对员工入职环节的学历证明文件、体检报告等扫描文档快速上传到合同附件中进行管理。
企业使用电子劳动合同有哪些好处?
3、高效 为用人单位的劳动合同等管理业务提供了高效快捷的电子化服务。批量合同模板管理:支持对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作,可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。批量导入合同变量:可以在系统中批量导入甲方、乙方、职位等合同变量信息,减少手动输入,高效精准。批...
为什么很多企业都在使用电子签约,有哪些好处?
1. 电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率 如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔...
为什么很多企业都在使用电子劳动合同?要怎么签?
根据上文我们可以看出,电子合同相对于传统合同有签署成本低,使用便利的好处,可以帮助企业降低成本、为合同管理提供便利。可能有一部分企业担心电子合同是否受法律保护,其实是不用担心的,《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要企业选择正规的电子合同平台就可以...
企业使用电子合同有哪些好处,有使用电子合同的例子吗?
安全可靠:电子签章采用了数字签名、加密技术和数字证书等安全措施,可以确保签名的真实性和合法性,避免了纸质签名易于被篡改、冒用和伪造等问题。环保节能:电子签章不需要纸质文档和传统印章,节约了资源,同时也减少了纸张浪费和印章制作的能源消耗。便于管理:电子签章可以实现签名的追踪、记录和查询,便于...
企业使用电子劳动合同有哪些好处?
我们的电子合同采用可靠的电子签名技术,确保合同在传输过程中不被篡改,完整有效,为企业节省大量快递、打印、人工成本的同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生。对于企业而言,签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份,...
人力资源行业使用电子合同的必要性?
企业人事文件管理现状1、纸质合同容易遗失损毁, 管理查阅不方便;2、异地合同签署的快递成本高, 周期长;3、无法识别劳动者真实身份, 存在员工单方面毁约的风险。人力资源行业使用电子合同的好处1、员工入职更高效:劳动合同签署量巨大,但模板化文件较多,签署流程也非常相似。使用电子劳动合同,可以避免...
电子合同为企业HR带来哪些好处?
首先,优秀的电子合同为每位HR同学带来的将是一个高安全性、封装完整、全系加密、可信有序的全新合同签署和管理系统。用了电子合同,完全可以杜绝过往文件丢失、损毁等风险,在安全性上更进一步。其次,电子合同能够为你带来更加准确、人性化的工作体验。电子合同普遍具有准确性的特点。一套完善的电子合同...
电子合同对企业有什么好处?
电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过...
企业和员工签电子劳动合同有什么好处?
企业和员工签订电子劳务合同的好处就是能形成电子文件档案,将来可以查找到,而且这样也可以提高了工作效率,也符合环保的要求,可以节省更多的纸张。
电子合同对企业有什么好处?
最近,远程办公的强刚需加速了电子合同在各行业的应用。但其实有很多有远见的企业都已经在使用电子合同了,包括业务合同与劳动合同,电子合同正在一步步助力企业数字化升级。电子合同因法律效力强、远程签署、安全便捷、降本增效等优势,在最近这段时间,帮助众多企业有效解决了合同签署问题,极大推进了企业回归...