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有哪些整理Excel表格的小技巧?

发布网友 发布时间:2022-04-23 04:56

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2023-10-15 12:34

利用小技巧整理Excel表格,有一些方法,要牢记,这样弄起表格来事半功倍。

不是专业的计算机类的人,对于表格的快捷键记起来费劲不说,还容易忘。那么也可选择在笨方法中找捷径。

制作一个表格除了Ctrl+ c,Ctrl+ v的快捷复制粘贴,还有对于表格间距的调整可以点击右键进行选择,亦可双击两个之间的线进行自动调整。

插入表格框架,可手绘亦可勾选所需的边框。对于表格数据的处理,要引用公式,对于就和用sum求平均用average还是使用if等公式,要熟记,拿出来就能用。若是记得不准确,公式中有提示,一样可以操作。

排序筛选相对简单一些,对于所需数据进行排列或是筛选即可完成。插入图表是最基本的,无论是条形图还是柱状图亦或是饼状图都是很简单的,对所选数据进行插入图表,并加上标题横纵坐标数据及代表。

重点是如今普遍使用的透视表,根据所有的数据库,筛选出自己所要的数据作为行和列,并能进行汇总,得出自己想要的数值。

小窍门多种方法,无论是选择记快捷键还是通过对菜单栏中的选项通时运用,都会对自己的Excel工作方面有所帮助,在不断的使用软件期间,就会摸索出自己的一套方法。

热心网友 时间:2023-10-15 12:35

不知道你说的小技巧是指什么,快捷键吗?根据我自己多年的经验,我发现如果你想让表格看起来美观整齐,那么你一定要注意版面,也就是经常说的排版。

excel里面的排版是指,表格内整体的字体,颜色。比如说,你用宋体,那就全部都用宋体。

如果你想要突出主题,小标题,你可以用大号的字。如果是用微软雅黑,那就全篇都用微软雅黑。

想要重点突出的部分,可以改变字的颜色,底色。

不要一会儿这个字体,一会儿那个字体。看起来很乱。同一个层级的内容,都用一样大小的字号。

然后,你可以根据自己的喜好,左对齐或者右对齐或者居中。该加边框的加上边框。边框粗细自己调整。

然后善用快捷键。最简单的复制黏贴这种就不说了。关键在于你自己需要什么内容。excel的功能是很强大的。

热心网友 时间:2023-10-15 12:35

Excel表格的整理其实挺方便的。

各种的复制粘贴就好了,再调整下行高列宽,就大功告成了。

当然,还有一个小技巧我从来没告诉别人。

那就是单击左上角的全选按钮选中所有单元格后,手动调整行高和列宽。

这样就可以把有数据的表格调整成统一的宽和高,非常方便。

当然,还可以选中所有行,在格式菜单中,设置最适合的行高。

选中所有列,在格式菜单中,设置最适合的列宽。

这样整理就非常省事,不用自己一行一列那样设置了。

如果你不会同时选择多行,那我告诉你一个技巧。

如果是连续的多行,那就先单击第一行的行标,按住上档键,单击最后一行的行标,就可以了。

选中连续的多列也是同理。

如果是不连续的多行,只需要按住控制键,单击不连续多行的行标,就可以选中了。

选中不连续的多列也是同理。

这些技巧应该足够你整理好自己的表格了。

热心网友 时间:2023-10-15 12:36

Excel表格有很多比较简单又实用的小技巧。

1.活用筛选。小表格没什么好讨论的,主要说一下数据比较多的表格,尤其是分类比较多的时候,可以选择用筛选功能哦。选定一行或是一列,点击筛选按钮就可以出现很多小按钮,点开选择自己想要寻找的类别,就可以自动筛选出来,我经常使用这个功能呢,非常的实用。

2.窗口冻结。表格比较长的时候,抬头和分项栏就会在翻动的时候被覆盖住,这样很不方便核对数据。可以选定上面的抬头一级分项栏,点击冻结窗口,这样就可以随意上下拉或者左右拉动了,填表或者核对都是非常的方便。

3.下拉快速复制或排序。这个小技巧很多刚接触的人都会知道的,可以节省很多的时间,选定一个表格,点击右下角的位置会出现一个“+”号,鼠标点击左键拖动就可以出现一行,截至的地方会有选项,按照自己想要的格式进行选择就可以的。

热心网友 时间:2023-10-15 12:36

Excel表格在处理数据时可以用筛选和排序方便对自己想要的数据进行变换。

我记得刚上大学的时候要做一份名单数据统计,里面很多班里和学号都有规律,可自己不懂表格就是不会,一个个在那输入名字打上学号班级,一旁的室友老铁终于看不下去接过电脑,小手轻移鼠标,到了个筛选,顿时名单变得规律很多,又把鼠标放在第一个人学号的方框右下角,这个时候会出现一个黑色加号,只要拖动加号往下移动会一直把数字逐层递加。

就这样在我目瞪口呆的十分钟里,室友完成可我所有的工作量,自那以后很长一段时间,我都对室友奉若神明,什么时候我才能像他一样优秀呢?

我呸!事实证明,当初的我还是年少无知,这么简单的操作也以为是神操作,所以在摸索Excel时一旦遇到不会,完全可以去百度,那里没有你找不到的答案,如果有,放出提问十分钟后也会有人给你答案。

我想这应该是最好的小技巧吧,没有之一。

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