怎样在WORD中自动生成目录?

发布网友 发布时间：2022-04-23 04:54

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热心网友 时间：2022-04-28 05:24

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、*标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：

² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

热心网友 时间：2022-04-28 07:15

编制目录
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1级至9级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。MicrosoftWord有9个不同的内置样式：标题1到标题9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：
用大纲级别创建目录
指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定MicrosoftWord在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。
注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要，选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
使用“标记目录项”框将目录域（域：指示MicrosoftWord在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE域用于插入当前日期。）插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按Alt+Shift+O。
在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释
若要创建Web框架（框架：框架是框架页中已命名的子窗口。框架在Web浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。）的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建Web框架中的目录。
如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上单击“展开子文档”。

热心网友 时间：2022-04-28 09:23

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。 3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作： 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

热心网友 时间：2022-04-28 11:48

可以用最原始的方法做：
1、把视图模式改为大纲模式
2、把光标放在标题（比如：第一章 XXX）前，点击上方工具条中的大纲级别，选择1级。
3、依次设置其他级别，比如1.1，设为2级，1.1.1，设为3级等。
4、设置完毕，回到页面视图，把光标放在目录页中，点击插入》引用》索引和目录》目录》设置相关数据，比如常规中的显示级别，如果你在步骤3中设置有4级，则这里就要设置显示级别为4，确定即可。

应该差不多了，如果还有疑问hi我

热心网友 时间：2022-04-28 14:46

要点：
03版
一、将正文中的标题按级别定义样式，如标题1、标题2等。
二、插入——引用——索引和目录——目录。
07、10版
一、开始——样式，将正文中的标题按级别定义样式，如标题1、标题2等。
二、引用——目录。