是管理时间还是管理自己
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发布时间:2022-10-12 20:34
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热心网友
时间:2023-10-24 23:47
时间管理的对象是时间,时间管理的本质是管理自己。管理好时间并不是改变时间的长度,而是尽可能拓展时间的宽度,以此实现时间的最大化利用。
管理时间从管理自己开始,可以使用以下两种方法:
第一,“二八法则”分配时间。二八法则也被称之为犹太法则、帕累托法则其内涵为如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下80%的工作只能产生20%的价值,即小部分的工作决定了大部分的工作成效。
人生是短暂而又宝贵的,应避免将时间和精力花在琐事上,要学会抓主要矛盾,不能既想在专业领域上有所发展,又无节制地花费大量时间和精力在娱乐休闲活动上。一个人的时间和精力是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配时间和精力。
第二,“四象限原理”规划时间。第一象限:20%-25%权重。重要且紧急:紧急状况、迫切问题、限期完成;第二象限:65%-80%权重。重要且不紧急:准备工作、预防措施、计划建立、维持人际关系、休闲充电、提高学习能力;第三象限:15%权重。紧急且不重要:造成干扰的访问、电话信件报告、会议、许多紧急事件、许多凑热闹的活动 ;第四象限:小于1%权重。既不紧急又不重要:忙碌而琐碎的事、处理一般的文件函件、打电话闲聊、看电视消磨时光等。
时间管理四象限原理指导我们将事情按照紧急和重要程度的不同,分为四个区间,对待这四类事情的原则是先做第一象限,后做第二象限,少做第三象限,尽量不做第四象限的事。在这里要强调的是关注第二象限,因为成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上。根据人们的成功经验,时间在四个象限的分配比例为:第1象限重要而紧急的事比例为20%—25%;第2象限重要而不紧急的事比重为65%—80%;第3象限紧急而不重要的事比重约为15%;第4象限既不紧急又不重要的事则只占1%不到的比重。