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什么是受控文件?

发布网友 发布时间:2022-04-23 04:02

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2个回答

热心网友 时间:2023-09-10 12:15

受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。

1、所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等。

2、受控文件是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。

3、受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。

热心网友 时间:2023-09-10 12:17

按照公司文件管理程序进行管理的文件,就是受控文件,例如,文件按照规定审核、批准,版本更新经过批准,发放范围经过批准,作废文件回收处理等等。有些临时通知不需要按照此类要求控制,那就不属于受控范围了。
什么是受控文件和非受控文件

1、受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;2、非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件。比如:经受权人批准,发放到企业外部的的文件,如认证中心、供方、顾客和当地政府,本企业管理部门不可能再对其进行控制,就...

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什么是受控文件

受控文件,顾名思义,即指那些在特定情况下能被追踪并收回的文件,通常这些文件会被贴上"受控文件"的标签以示区分。在安全管理体系中,文件管理采取受控文件的模式,确保文件的有效性和安全性。每个受控文件均需包含一系列关键信息,比如公司的名称、文件的具体名称、文件的编号、批准人的身份、文件的持有...

受控文件是什么意思

受控文件是指一种经过特定管理、版本控制并有变更记录的文件。受控文件通常存在于各种组织、企业和政府机构中,特别是在那些需要记录、跟踪和更新关键信息或规定的场合。以下是关于受控文件的详细解释:一、受控文件的基本含义 受控文件是经过正式审批、标识和管理的文件版本。这些文件通常包含组织的重要信息,...

受控文件是什么意思?

受控文件是指一种受到特定控制和管理要求的文件。详细解释如下:一、受控文件的基本含义 受控文件是一种具有特定管理属性的文件,通常出现在项目管理、质量控制、组织管理等场合。它表示该文件受到特定控制,包括但不限于版本控制、修改控制、分发控制等。这意味着文件的任何变更都需要经过特定的流程进行审批和...

受控文件是什么意思

受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时...

受控文件是什么意思?

凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

何谓受控文件?

受控文件是指一种经过特定管理程序的文件,其内容受到控制以确保其准确性和一致性。受控文件通常用于企业或组织中的关键过程、操作或决策,以确保所有相关人员都能遵守同一份规定或程序。下面是关于受控文件的 详细解释 1.受控文件的概念:受控文件是一种特定的文件管理策略。在这种策略下,文件的创建、修改...

文件受控是什么意思

受控文件指的是那些能够经历多次修改或版本更新的文件。这类文件之所以被称为受控,是因为它们的每一个版本都需要经过严格的管理流程,确保使用的是最新的有效版本。具体而言,受控文件主要涵盖那些长期使用且频繁修改的文档,例如成本手册、程序文件、规章制度、定额、标准成本以及预算等。为了确保文件的准确性...

什么是受控文件?

受控文件是指一种经过特定管理程序的文件,其内容受到特定管理和控制,以保证其有效性、实时性和可溯源性。受控文件一般存在于各种组织、企业和政府机构中,用于记录和管理重要的信息。这些文件通常需要经过审批、修订和变更的控制流程。以下是关于受控文件的 1. 定义与特点:受控文件是经过特定程序管理的文件...

什么是受控文件和非受控文件

受控文件是指按照特定规定或标准,经过审批并处于管理控制中的文件。这类文件的内容、变更、修订和分发都受到严格的管理和控制,以确保文件的准确性和一致性。通常,受控文件用于组织内部管理或对外交流的关键信息载体,是维护组织运作和业务流程正常进行的基础。非受控文件则是指那些不受特定控制或监管的文件...

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