什么是受控文件?
发布网友
发布时间:2022-04-23 04:02
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2023-09-10 12:15
受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管控,并能保证收回的文件。
1、所谓受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等。
2、受控文件是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。
3、受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。
热心网友
时间:2023-09-10 12:17
按照公司文件管理程序进行管理的文件,就是受控文件,例如,文件按照规定审核、批准,版本更新经过批准,发放范围经过批准,作废文件回收处理等等。有些临时通知不需要按照此类要求控制,那就不属于受控范围了。
什么是受控文件和非受控文件
1、受控文件,是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等;2、非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件。比如:经受权人批准,发放到企业外部的的文件,如认证中心、供方、顾客和当地政府,本企业管理部门不可能再对其进行控制,就...
编码器的工作原理是怎样的?
光电编码器,是一种通过光电转换将输出轴上的机械几何位移量转换成脉冲或数字量的传感器。光电编码器每转输出60(我们用老板没有说)个脉冲,五线制。其中两根为电源线,三根为脉冲线(A相、B相、Z)。电源的工作电压为 (+5~+24V)直流电源。光...
什么是受控文件
受控文件,顾名思义,即指那些在特定情况下能被追踪并收回的文件,通常这些文件会被贴上"受控文件"的标签以示区分。在安全管理体系中,文件管理采取受控文件的模式,确保文件的有效性和安全性。每个受控文件均需包含一系列关键信息,比如公司的名称、文件的具体名称、文件的编号、批准人的身份、文件的持有...
受控文件是什么意思
受控文件是指一种经过特定管理、版本控制并有变更记录的文件。受控文件通常存在于各种组织、企业和政府机构中,特别是在那些需要记录、跟踪和更新关键信息或规定的场合。以下是关于受控文件的详细解释:一、受控文件的基本含义 受控文件是经过正式审批、标识和管理的文件版本。这些文件通常包含组织的重要信息,...
受控文件是什么意思?
受控文件是指一种受到特定控制和管理要求的文件。详细解释如下:一、受控文件的基本含义 受控文件是一种具有特定管理属性的文件,通常出现在项目管理、质量控制、组织管理等场合。它表示该文件受到特定控制,包括但不限于版本控制、修改控制、分发控制等。这意味着文件的任何变更都需要经过特定的流程进行审批和...
受控文件是什么意思
受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时...
受控文件是什么意思?
凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。
何谓受控文件?
受控文件是指一种经过特定管理程序的文件,其内容受到控制以确保其准确性和一致性。受控文件通常用于企业或组织中的关键过程、操作或决策,以确保所有相关人员都能遵守同一份规定或程序。下面是关于受控文件的 详细解释 1.受控文件的概念:受控文件是一种特定的文件管理策略。在这种策略下,文件的创建、修改...
文件受控是什么意思
受控文件指的是那些能够经历多次修改或版本更新的文件。这类文件之所以被称为受控,是因为它们的每一个版本都需要经过严格的管理流程,确保使用的是最新的有效版本。具体而言,受控文件主要涵盖那些长期使用且频繁修改的文档,例如成本手册、程序文件、规章制度、定额、标准成本以及预算等。为了确保文件的准确性...
什么是受控文件?
受控文件是指一种经过特定管理程序的文件,其内容受到特定管理和控制,以保证其有效性、实时性和可溯源性。受控文件一般存在于各种组织、企业和政府机构中,用于记录和管理重要的信息。这些文件通常需要经过审批、修订和变更的控制流程。以下是关于受控文件的 1. 定义与特点:受控文件是经过特定程序管理的文件...
什么是受控文件和非受控文件
受控文件是指按照特定规定或标准,经过审批并处于管理控制中的文件。这类文件的内容、变更、修订和分发都受到严格的管理和控制,以确保文件的准确性和一致性。通常,受控文件用于组织内部管理或对外交流的关键信息载体,是维护组织运作和业务流程正常进行的基础。非受控文件则是指那些不受特定控制或监管的文件...