谈判响应文件是什么意思

发布网友发布时间：2022-04-22 06:15

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热心网友时间：2023-06-30 07:29

谈判响应文件是参与*采购活动的社会资本方或投标人按照招标文件、谈判文件、磋商文件、询价通知书等要求编制的投标文件。谈判响应文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

谈判响应文件的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

扩展资料：

谈判响应文件由潜在投标人、供应商、投标联合体或社会资本以及与其合作的金融机构负责编制。响应文件审批的主体是由采购人、采购代理机构组建的评审小组，评标委员会或竞争性磋商小组，谈判小组，询价小组。

响应文件通常有标准的文本内容，根据不同的项目内容和需求，响应文件的结构会有所不同，但是通常都包含资格性、符合性自查表、资格性文件、商务标部分、技术标部分、价格部分。

热心网友时间：2023-06-30 07:29

完整的谈判响应文件一般应包括：

谈判响应函。谈判供应商对竞争性谈判方案作出响应声明，其响应内容应包括供应商的企业基本信息，包括联系方式等；最重要的还有对其谈判报价的说明，自身对竞争性谈判文件内容、规定以及谈判程序、做法的理解，对成交后履行承诺以及谈判响应文件有效期的声明等。

谈判价格。是谈判供应商基于对谈判方案的理解并对谈判方案所作的价格响应，在谈判响应文件中，一般要求供应商以表格形式来表述其报价，并编制成谈判价格表。谈判价格表应分别用价格总表和分项价格表来报出谈判价格。在价格总表中，要求就所有设备、配件、备品的价格以及运输、安装、调试、服务项目报出一个总价，并要报出交货期、保修期，还要对价格以及与价格有关的事项作出声明；在分项价格表中，要把所有设备分开报出价格，包括设备的原产地和制造商、规格型号、数量、单价等，都要分项单独报价。

谈判技术规格响应方案。要求谈判供应商必须就谈判方案的技术要求作出响应，并提出自己的谈判技术方案。谈判技术响应方案主要包括拟提供的设备选配型说明、技术规格说明，质量、检测标准、相关认证等；质量保证措施、人员培训和售后服务承诺等；项目实施计划和人员施工组织安排，样品、样机的具体情况说明以及谈判供应商认为有必要说明的其它情况等。

谈判商务响应方案。要求参加谈判的供应商就项目的商务方案作出响应，并按照合同的主要条款和项目的商务要求提交商务响应方案，这个部分不要求统一格式，可由供应商参照谈判文件的有关章节自行编制。

谈判响应承诺。要求参加谈判的供应商就参加谈判活动过程中有关行为作出承诺，一般有：未被禁止经营行为、财产被接管或冻结的承诺，无不良记录、未受到行政处罚的承诺，拒绝*采购领域内商业贿赂的承诺，这些承诺在谈判中都是必须的。
供应商资格证明文件。要求参加谈判的供应商必须提交能够证明其资格、资质的文件、材料，主要有企业法定代表人资格证明、法定代表人资格授权书、企业基本情况报告、企业人员情况报告、主要产品经销授权代理协议以及相关资格资质文件等。