试比较信函和备忘录的区别管理沟通实务

发布网友 发布时间：2022-04-22 06:12

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热心网友 时间：2023-01-26 04:58

（1）含义不同

信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。信函即信件，不包括书籍、报纸、期刊等。

备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。

（2）分类不同

书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

备忘录按使用对象分类，可分为个人备忘录，公司备忘录、外交备忘录；按发展历程分类，由纸质版备忘录发展为电子版备忘录，电子版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录。

（3）写法不同

信函内容包括开头称呼，问候语，正文（信的主体，可以分为若干段来书写），祝颂语，署名和日期。

作为个人使用的备忘录，指把所有在脑海里浮现的信息（任务,想法,项目等等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等）。

公司备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。

会议纪要备忘录的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

扩展资料

会议纪要备忘录

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称+文种”构成。

2．双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

（1）平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

（2）鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

参考资料来源：百度百科-信函

参考资料来源：百度百科-备忘录（名词解释）

参考资料来源：百度百科-书信