发布网友 发布时间:2022-07-29 00:27
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热心网友 时间:2023-11-17 12:18
工作日志一词大家都并不陌生,但并不代表大家都很熟悉。基本上在大部分的企业,领导都会要求员工写工作日志,领导的领导要求领导写工作日志,层层递进。但,并不是所有的人都能条理清晰的、主动积极的去写,工作日志也就变成了形同股虚设或者应付差事,失去了本身的作用。下面我带来的工作日志怎么写好。
写好工作日志,实际上是在上班时间,记录、规划自己的工作和生活,训练自己的思维模式,提高自己的写作和沟通能力,然后顺便完成企业交给你的任务。这个任务对企业来说可能微不足道,甚至管理者看都不会看,然而对你的人生成长的价值,每个尝试掌控自己人生的人应该都能了解到。
一、为什么要写工作日志
1、让别人了解自己负责的工作进展情况以及是否遇到需要上级、同事帮助解决的问题
2、帮助员工养成爱思考的工作习惯
3、老板和上级希望了解我当天的工作内容,知道员工的工作饱和度
4、老板和上级希望通过日报,了解员工的工作完成度,以及在工作中遇到的问题,以便及时反应,提高项目整体效率
5、员工可以通过日报,总结一天的工作内容,并做出第二天的工作计划,养成有条不紊的工作习惯
6、让公司和员工的日常工作更顺畅、高效
二、怎么写好日志(工作日志必填五大要素)
1、时间
进行时间节点和任务节点的控制;
如:8:30-10:00、10:00-11:30、13:30-15:30、15:30-17:30
2、事件
精炼概括记录工作事项本身
3、结果
标记事件推进结果
如:是否完成、进行百分比等
4、明日计划
概述明日工作重点与核心;
5、工作心得
n 多记录些个人的不足与改进措施
n 多记录同事的优点及如何学习
n 少记些对客户或他人的不良感受
n 多看自己的缺点,多欣赏别人的优点
三、用KPTP方法写工作日志
K:keep,今天做了哪些工作;
从一个工作者的一天来说,今日完成事项,应该是前一天、或者这一天的早上就已经合理规划完毕,经过一天的工作,你只需要把完成的打钩,然后整理到工作日志上即可。同理,今日计划完成但是未完成事项,也应该详细列上,然后分析原因,并且通知可能涉及的其他同事,以免造成不便。
P:problem,遇到了哪些问题;
每一个人的工作,都不可能不遇到问题就进行下去。这个问题包括:你对现有状况的不理解;对上级决策的建议或想法;对其他配合你工作人员的沟通;自身能力不足需要寻求帮助等。
T:try,计划尝试如何解决这些问题;
遇到问题就势必会有解决方法,主动工作是提升自身能力的最好工作方法。讲你所尝试的方法反馈给管理者,一方面能得到有用的指点,避免走弯路;另一方面也会给人留下积极工作的印象。
P:plan,明天的计划是什么;
通过今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程,你会发现人生不像无计划时那样时时戒备,因为你明确知道下一步该怎么走,什么时间走。
记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情):发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
……
经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台。
我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。
工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。
我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。
这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。
通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。
计划完成的事情:
1、批改完成两个班的作业。
2、备课。
3、完成教学计划。
一日工作总结:
备课一节,完成了教学计划,教研计划,作业没有批改完成。韩奇家长来访,详细谈了韩奇的在校表现,家长坚持送韩奇来上晚自习,因为离家太近,比学生回宿舍还要近,并且家中没人监护。
20**年3月6日 星期四
计划完成的事情:
1、备课。
2、完成班主任工作计划。
3、批改完成昨天没有批完的作业。
一日工作总结:
备课一节,完成了班主任工作计划,与其他老师调课,今天上课4节。张娜,唐凯家长仍没有到校,找他们两个询问情况。上午曹仁峰肚子疼,到医院打针整整一上午,下午课外活动没有练太极拳,全班出动给姜涛加油,但是他表现不理想。
工作日志不用很复杂。一个清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系统(version control system)中并能够跟踪其变化。 每天,写下日期。谈谈你解决问题时的思路和方式。写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。如果你碰到了bug或者问题,描述一下以及你如何解决的。 如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。一天大约写几百行。 最后,不要修改。描述你做了什么,以及详细的.结果。诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。
范文
7月15日
今天张师傅给我们拿来了一大摞工程的设计图和施工图,让我们尽可能把图纸看懂,有不懂的要向他们请教,或者自己看图集,要把问题弄明白了。
虽然我们也做过课程设计,但那都是教学的一部分并没有应用到实际中去,几乎近似于纸上谈兵吧。和这些图纸相比,我们图纸的工作量只是九牛一毛啊。
打开建筑图和施工图,我看见施工图纸的几个大概的部分,图名、图框、比例等等。第一次接触正规的设计图,会很自然地拿自己的画的图纸和它比较,首先最先看到的是图框边缘的一级注册建筑师印章,那是建筑行业的通行证也是我们为之奋斗的目标,这枚小小的印章代表的就是值得信任的技术水平和安全可靠的保证,多么希望自己能有这么一个章啊!
7月16日
今天,张师傅说要检验一下我们测量的基础,带我们去放线去。到了现场,他把我们介绍给了一个姓张的技术员,让他带着我们。
张哥对我们挺好,一开始先让我们熟悉一下放线所用的水准仪和经纬仪的操作。我发现这里用的仪器和学校里的仪器有明显的不同:仪器比学校里的仪器好用,操作也简便,可以这么说仪器的操作和在学校学测量时的有很大出处。这说明在学校里学的知识都是基础,教你一种学习的方法,而不是死东西。
后来,张哥就给我们讲了放线的一些技巧和注意事项,听得我晕乎乎的,不过为了不影响他的工作,我们就在一边看他操作。后来他见我们都不懂,还特意找时间给我们补了补课,真的谢谢他。
7月17日
今天,我们还是跟着张哥一起放线。今天放线的内容是柱子和梁。主要是确定柱子的定位轴线。他的技术特别熟练,没多长时间就把一个柱子定位好了,看着他那么容易就弄好了,我也想试试,不过他没让,而是让我先去一个空地,给了我们一组数据,让我们先练习一下,等他检查过关了才能让我们真正参与放线。
真是看着容易做着难啊。我们弄了好长时间都没合格,不是墨线太粗就是不清楚,有的地方还有双线,弹出来自己都感觉不好,更别说用来指导施工了。看来我还要继续努力啊。