发布网友 发布时间:2022-04-22 17:03
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热心网友 时间:2022-05-14 07:08
展开3全部回复格式结构:
1、在信的开头
写明发信的原因,总结发信的目的和依据。然后用过渡性的词语“回复如下相关事项”来引起以下情况。在理由部分,应首先引用信函的标题和编号,如“年月日收到贵公司来函”或“来函编号×编号”,再以“经研究确定答复如下”为过渡语。
2、主题
正文是复函的核心部分,要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚,使对方在收到信后能迅速了解来函的意图,准确反映和描述清楚。答复应该有针对性。
3、在文章的最后
礼貌语言通常用来回应对方,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求。
4、结语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款
由发证机关和书面日期组成,发证机关应当填写全称或者标准化缩写。书写日期应以中文书写,并加盖公章。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准
×××(公章)
×年×月×日