制作ppt有哪些节约时间的小技巧
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发布时间：2022-04-22 17:07
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热心网友
时间：2023-11-13 11:21
PPT的制作对于我所在的专业的学生们好像是一个很常见的活了，用PPT做演讲、做汇报、课程学习成果的展示，能用到它的地方真的是多了去了。所以呢，可以在很短的时间内做出简洁、大气、明了的PPT肯定是一项必不可少的技能，至少对我们来说是这样的。为了实现这个目标，我们可以从以下两个方面入手。
一、找到一个符合自己主题的模板一定少不了
随着对PPT的了解，我们会发现自己在PPT上的色彩搭配好像总是达不到自己想要的效果，纯色的背景怎么看怎么别扭，自己的素材里面能用得上的素材也是少得可怜。所以找到一个合适的模板还是很有用的。现在很多的网站都会提供一些免费的PPT模板，人家的什么好像真的不是盖的呀。不仅仅是PPT的模板，网站、视频的模板也是有的，就看你想不想去接触、想不想取用。找到一个合适的模板真的是事半功倍。
二、PPT上纯文本的内容一定能省则省
PPT上的文本内容一定要简洁明了，在一些好的PPT上我们基本上看不到那种大篇幅的文本，相反那种很醒目的标却很多。细细考虑一下，如果listener如果对你所介绍的内容不太了解，生动的媒体素材（图片、视频、flash等等）会不会要比那些大段的文本介绍要更明了？所以在制作PPT的时候可以对自己搜集到的素材进行适当的取舍，不要让整篇PPT的内容太过繁琐、冗余。
我感觉如果抓住这两方面，那对PPT的省时制作一定是很有效地。此外，如果自己的实践够多，就会会发现还有很多自己可以用的上的其他的技巧，“熟能生巧”，是吧？
热心网友
时间：2023-11-13 11:21
而对于职场人来说，做PPT最重要的是「高效制作」，早点做完早点下班。
所以这个问题，我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧，希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。
1.文本批量快速排版：文本转SmartArt
众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，具体它的好处我就不说了，我要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，我们一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。
有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。
但我后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。
比如你要改的是这段文本：
想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：
没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……
如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。
比如点击平行四边形之后会变成这样：
2.图片批量快速排版：图片转SmartArt
学会了上一招，我本来以为只有文本可以这样一键转换，后来知道，图片也可以这样一键转换！
比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。
直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：
然后一步就把4张图片排好了！
是不是很简单？
再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是通过一键排版就统统都有救了？
3.字体批量快速替换：替换字体
我上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。
所以每一次，我都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。
初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了一些，但还是很繁琐，直到后来我知道了一个功能……
PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位……
4.批量快速增删logo：幻灯片母版
你怎么给PPT加logo？
先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第108页，粘贴
最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……
整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？
打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……
就可以直接批量修改一步到位！
5.快速批量删除动画：放映时不加动画
会加动画也得学会如何删动画。
刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛*。所以经常在幻灯片上加各种ang~ang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。
最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！
6.图片批量快速提取：修改文件后缀
一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？
一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……
教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！
7.模板批量快速应用：主题应用
用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？
直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——
于是一秒钟就可以变成这样——
那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？
仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」，点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：
然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！
看完这几个技巧，或许你会有这样一个感触——
