为什么Excel打印预览内容和实际内容不一样？

发布网友发布时间：2022-04-22 18:44

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热心网友时间：2023-10-25 03:22

Excel中普通视图与打印预览内容显示不一致的解决方法

一、问题：需要打印Excel表中的内容，但在“普通视图”中将格式调好后，点击“打印预览”一看，嘿，一些单元格中的内容又不对了。而最终打印出的内容又是与“打印预览”一致的，“打印预览”有问题，打印出来势必也有问题。这个不对表现出的现象为：“打印预览”单元格中内容显示不完整。问题现象如下面两张比对图示例：

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图一：“普通视图”中内容显示完整

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图二：“打印预览”页面，部分内容显示不出来，未显示的内容如“图一”中红框所标识

二、问题会产生什么影响：我想，这个就是谁要打印谁知道有多痛苦。本来调好格式了，无奈打印预览中格式还不对了，如果找不到解决方法，那只能在“打印预览”页面和“普通视图”来回切换，手动挨个的去调整单元格的行高或列高。

三、推测造成该问题的原因是：电脑的DPI默认设置值是96 DPI，但是默认打印机的“打印质量”不是“96 点/英寸”，两者的不一致性，导致“普通”视图与“打印预览”页面中字体间的间距不同，进一步导致“普通”视图中显示正常的单元格，在“打印预览”中显示不完全了。

附：① 什么是DPI。Bai中的科普解释“DPI是Dots Per Inch（每英寸所打印的点数）的缩写，是打印机、鼠标等设备分辨率的单位。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一，一般来说，该值越大，表明打印机的打印精度越高。”。

附：② 电脑的默认DPI 值的查看方法：在桌面空白处右键点击“属性”，在弹出的页面中点击“设置”----》“高级”---》“常规”

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四、解决方案：调整默认打印机的“打印质量”为“96 点/英寸”后再进行打印。

（一）点击“打印预览”，在该页面中点击页面“页面设置”，设置“打印质量”为“96 点/英寸”。

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此时如果有可选的“96 点/英寸”，修改后保存则能正常打印。

（二）部分电脑中无“96 点/英寸”的可选项，这是因为默认的打印机不支持“96 点/英寸”的打印质量。这时便需要找一个支持“96 点/英寸”打印质量的打印机------虚拟打印机可以解决。操作方法如下：

①安装虚拟打印机，并设置虚拟打印机为默认打印机，设置默认打印机的打印质量 DPI 值为“96 点/英寸”。

1、安装虚拟打印机：网上下载“虚拟打印机”的安装程序，按照安装步骤进行安装。安装完成后，在“打印机和传真”中可查找到新安装的虚拟打印机，如下图所示：

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2、设置虚拟打印机为默认打印机：选择“虚拟打印机”，右键选择“设为默认打印机”。

3、修改虚拟打印机的打印质量 DPI为“96 点/英寸”：选择“虚拟打印机”，右键选择“打印首选项”，在其中设置

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此时再进行“打印预览”，可以看到两者的显示是一致的：

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图三：普通视图中的显示

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图四：调整了DPI后的“打印预览”中的显示

②“打印预览”显示正确后，选择“打印”（使用虚拟打印机），将待打印的文件转化为PDF格式的文件：

1、

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2、在弹出的页面中，设置文件名、在“设置”中将“分辨率”修改为96 dpi，点击“保存”

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3、生成PDF格式的文件

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4、查看新生成的PDF文件，可看到内容显示正常。

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③再按照正常的打印方式（不再使用虚拟打印机），打印该PDF文件即可。