如何利用word2010文字处理软件制作考试安排表及学生成绩表
发布网友
发布时间:2022-03-06 17:45
我来回答
共1个回答
热心网友
时间:2022-03-06 19:14
方法一:绘制学生成绩报告单
运行Word
2010,单击"页面布局",切换到"页面布局"功能区,单击"页面设置"右侧的小箭头,弹出"页面设置"窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。
图1
页面设置
单击"确定"按钮,返回Word
2010编辑窗口,根据"学生成绩.xlsx"表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为"学生成绩报告单.docx"。
方法二:批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的"学生成绩报告单.docx",单击"邮件",切换到"邮件"功能区,单击"选择收件人",并在弹出的下拉菜单中选择"使用现有列表"(如图2),弹出"选取数据源"窗口,找到并选中前面创建的"学生成绩统计表.xlsx",单击"打开"按钮(如图3),这时会弹出"选择表格"窗口,选择"学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击"确定"按钮(如图4)。
图2选择收件人
图3
选择数据源
图4
选择表格
第二步:返回Word
2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图5)。
图5
插入数据源
第三步:单击"完成邮件合并"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"编辑单个文档",弹出"合并到新文档"小窗口,根据实际需要选择"全部"、"当前记录"或指定范围,单击"确定"按钮(如图6),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图7),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图8)。
图6
完成邮件合并
图7
批量生成报告单