如何压缩Word文档大小
发布网友
发布时间：2022-03-08 01:54
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热心网友
时间：2022-03-08 03:24
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本
。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡，取消
允许快速保存
复选框即可。5．文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为
命令来保存文件，
Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项
命令，再选择保存
选项卡，然后取消嵌入TrueType字体
复选框，可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置
，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距
等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
热心网友
时间：2022-03-08 04:42
打开Word文档，在菜单栏中点击【文件】选项；
点击【另存为】——【这台电脑】进行保存，
弹出另存为对话框，选择保存位置，点击【工具】选项，弹出压缩图片窗口，勾选【电子邮件96ppi】，再点击确定。
方法二
使用迅捷PDF转换器，进入界面，点击【特色转换】——【WORD压缩】；
点击【添加文件】，导入需要压缩的Word文档，选择压缩等级；
点击【开始转换】查看进度条，等待转换完成。
通过以上方法，就能压缩Word文档体积，
软件帝hugh为您解答，如有帮助希望点赞。
热心网友
时间：2022-03-08 06:50
热心网友
时间：2022-03-08 09:14
热心网友
时间：2022-03-08 12:12
你好，你可以试试下面的方法：
步骤一：打开迅捷压缩工具，在页面中会出现五个功能选项，点击选择word压缩；
步骤二：选择好文件压缩类型后，在跳转的页面中，通过添加文件按钮，将要压缩的word文件添加至指定区域；
步骤三：文件上传过程中出现错误，需要将其进行删除的，点击清空文本，一键就可以将不需要的文件进行删除，这样就不用一个一个去进行删除了；
步骤四：word文档添加成功之后，我们需要对文档的相关选项进行设置；如：压缩设置；你也可以直接按照上述默认的设置；
步骤五：文档相关设置成功之后，在工具下方，可对word文档的保存路径进行设置，这样可以更加方便的找到压缩后的文件；
步骤六：上述步骤完成之后，点击开始压缩按钮，工具会自动对文档进行压缩，压缩的过程是很快的，只需等待几秒就可以压缩成功；
