选电子合同签约平台,究竟用什么标准
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发布时间:2022-04-23 20:33
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热心网友
时间:2023-10-09 03:44
当企业或个人对电子合同有需求时,可以从以下几方面综合考虑,选择出一家可靠的第三方电子合同平台:
1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性
权威性:首先看企业是否受到严监管,严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。
合规性:看平台的经营资质,电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心,其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。
可靠性:企业的抗风险能力要提前了解一下,我们经常能看到一些提供电子合同服务的企业获得A轮、B轮融资的报道,这一方面意味着电子合同板块备受关注,但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂,就极有可能出现经营风险,到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。
2、平台的技术实力
看平台的关键技术是否自主可控,是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利,引领行业发展,那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠;在保障数据安全权方面,看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。
3、服务是否完善
平台对业务全流程的把控能力:虽然,电子合同、电子印章的市场已经开拓多年,但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年,在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为,在较长一段时间内,电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此,在平台产品与服务能力上,笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势(也可作为用户产品选型标准之一)。
服务的稳定性:企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案
售后服务体系:在合作之前售后服务也是需要了解的,很多时候售后服务只是及时应答是不够的,关键要看是否能够及时地提供技术人员对接,帮助用户解答技术难题。
热心网友
时间:2023-10-09 03:44
电子合同施行国家标准为第三方电子合同服务平台的建设与开发、合同双方或多方通过第三方平台签署电子合同的活动以及其他方式订立电子合同的业务提供了规范化的执行标准,也为我们选择电子合同服务平台提供了参考依据。
2018年6月7日,国家标准化委员会发布了2018年第九号标准公告,其中包括:
《电子合同基础信息描述规范》(GB/T36319-2018)
《电子合同订立流程规范》(GB/T36298-2018)
《第三方电子合同服务平台功能建设规范》(GB/T36320-2018)
三项电子合同国家标准赫然在列,并于2018年10月1日起正式施行。
电子合同并非简单的合同电子化,涉及的技术性更高、更为复杂。此次实施的三项标准,是首次针对电子合同的国家标准,主要关注于合同订立的形式和流程,并对第三方服务平台功能提出了严格的标准。以下是几个电子合同的重点规范:
有效性
根据《电子合同订立流程规范》,电子合同的订立流程应遵循《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的规定,不符合法律规定的电子合同,不具备法律效力。
电子合同缔约人应具备中华人民共和国民法通则所规定的民事行为能力。
独立性
电子合同订立宜通过独立于合同缔约人的第三方电子合同服务平台订立。
电子合同服务平台应取得国家相关部门的认可,具备身份认证、电子签名、合同存储与调用等功能。
保密性
未经合同缔约人书面认可,电子合同服务平台运营商不应使信息泄露给非授权的个人、实体或进程,不为其所用,法律另有规定除外。
抗抵赖
电子合同的订立,应确保合同缔约人对订立的电子合同无法抵赖。
防篡改
电子合同的订立,应确保订立的电子合同数据的完整性。
真实性
电子合同的订立流程应反映合同缔约人的真实意愿。
电子合同的内容应是合同缔约人的真实意思表示。
完整性
电子合同的合同要素,合同内容应当完整。
电子合同的订立流程节点应当完整。
便捷性
电子合同的订立流程应当方便快捷。
选择平台时,主要根据以上要求,而在实践中主要体现在以下几点:
合同应同时具备可靠实名认证、电子签名、时间戳电子合同三要素。从技术角度来说,电子合同的法律效力来自签署过程的真实性和签署结果的不可篡改性,签署人真实身份、签名和签名时间正是形成过*实有效的关键要素。
其中有五个关键点:甲方电子签名、乙方电子签名、甲方签署时间戳、乙方签署时间戳、系统存证时间戳。
热心网友
时间:2023-10-09 03:45
选电子合同平台,可以参考下面的图片内容,具有以下功能的平台,可以选用。
热心网友
时间:2023-10-09 03:45
我们主要从产品核心技术、平台资质及安全保障、产品服务、平台实力及产品价格等五部分来阐述一下电子合同怎么选这个问题。
第一,核心技术
目前而言,电子合同行业在国内尚在起步阶段,产品的核心技术手段基本大同小异。从产品服务来看,暂时还看不出真正建立了技术壁垒的第三方电子合同平台。
整体而言,所有第三方电子合同平台产品最核心的技术无非三项:身份认证技术、数字签名技术以及时间戳技术。
其中,大部分平台都是通过与CA机构合作,向CA机构提交申请,为用户颁发受法律认可的CA证书来有效证明用户真实身份。不过,也有少部分平台采用了与*门合作,借助eID系统实现用户身份认定。至于具体的技术,各家虽然门类繁多,但原理基本是一致。比较方便的有人脸识别、手机验证等。
数字签名技术上,各家就更加一致了,几乎都用的是哈希摘要技术。所谓的哈希摘要技术,主要是指通过某种技术手段,将电子文件转化成一个数值。如果电子文件经过改动,这个数值也会立刻改变,因而能够很快识别篡改。值得一提的是,在数字签名技术上,目前法大大是唯一采用了区块链技术的企业,和阿里邮有具体合作。
第二,平台资质及安全保障
虽然核心技术区别不大,但在平台安全保障方面,第三方电子合同平台还是有些区别的。
站在IT的角度看,平台安全性涉及很多方面,比较具备参考价值的有以下几项:商用密码许可证、IS027001认证、SSL证书、高新技术企业认证。
商用密码许可:由于电子合同使用的电子签章及相关硬件属于商用密码产品,所以这些平台是需要有国家密码管理局的销售许可证书才能进行电子签章的使用并搭建电子合同平台,否则属于违规经营。
IS027001:ISO27001是信息安全质量管理体系认证,由英国标准协会(BSI)提出,是国际上对信息安全风险管理的一项最普遍的通用标准。
SSL证书:指网站服务器验证证书等级。SSL证书具有服务器身份验证和数据传输加密功能。这个证书总共有3个测评等级,其中,EV SSL证书最高,OV SSL证书其次,而DV SSL证书最弱。具体而言,DV SSL证书只验证域名所有权,仅为加密传输信息的作用,并不能证明网站的真实身份;OV SSL证书是需要验证网站所有单位的真实身份的标准型SSL证书,而EV SSL证书则是遵循全球统一严格身份验证标准办法的SSL证书,是目前业界最高安全级别的SSL证书。其中,OV SSL主要在国内网站应用,而EV SSL则在国*站应用更多。靠谱的商用网站一般都会部署EV SSL证书 或 OV SSL证书,绝对不会部署已经被欺诈网站滥用的DV SSL证书。
高新技术企业:这项证书由国家颁发,主要考察企业的核心知识产权数量、符合重点技术领域数量、创新能力达到相应指标、研发费用占销售收入比例等。由于对比普通企业,高新技术企业能够减免10%税收,并且享受大量国家*倾斜,因此,国家对此审核非常严格,证书的含金量也比较高。
第三,产品服务
产品的法律有效性以及使用便捷性是平台评估的主要方向。在很多情况下,电子合同产品的法律有效性与便捷性是天枰的两端,专业的电子合同企业应该做好平衡,在保证产品法律有效性的前提下,尽量优化用户体验,让产品使用更便捷、界面更友好。
市面上第三方电子合同平台的功能模块比较类似,基本上都有合同编辑、合同发送、合同存储、合同管理等功能。在基础功能之外,也有不少电子合同企业同时提供法律延伸服务,例如开通一键仲裁功能、提供出证报告等。
很多电子合同平台在产品对接方式上主要就分为独立部署、API嵌入以及本地部署三种方式。唯一有明显区别的地方,在于平台能够提供的法律服务。
其实,电子合同行业未来的方向与趋势,也就在于法律服务上。使用电子合同的最大好处在法律问题,如果这项工具能够提供更多与法律相关的服务,也会更加受到客户的青睐。
第四,平台实力
由于电子合同平台还比较新,好多平台都处在创业期。对于企业而言,资金、人才、客户关系才是最重要的三个因素。
首先看资金实力。目前官方披露的数据显示,法大大融资情况最好,总共获得了超过7500万元融资。
其次看团队实力。法大大创始人曾为律师圈内一个小有名气的律师机构的创始人,有过创业经验,也有法律背景,因此法大大的产品在法律服务上也有很明显的优势。
最后看合作客户。法大大的合作伙伴中,有微软、携程、美团、统一、1688、微贷网等,从官网能看见的合作大客户数量上来看,法大大有更多大客户。
第五,产品价格
之所以将价格放在最后说,是因为对于企业用户而言,产品有效性的优先级是优于价格的。如果一味追求价格忽视了产品的有效性及安全性,未免有点本末倒置。
经过对比各家产品价格情况发现,不管平台的计费模式有何区别,几乎所有平台签署一份电子合同,单价均在5-6元左右。电子合同平台的计费模式主要有2种,一种是以签约次数计费,例如一份合同涉及甲乙丙三方,则收费3次,每次签名扣除一次费用;另外一种是以合同计费,一份合同无论涉及多少方,完成一份合同只扣费一次。
如果公司对成本控制要求很严格,必须对比出最低单价,那么在考察单价的时候务必结合公司情况,选择更划算的计费模式。