档案管理数字化的万能档案_数字化档案管理系统
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发布时间:2023-05-01 21:20
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热心网友
时间:2023-10-13 11:59
“万能档案管理软件”是一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件,该软件采用Aess、Sqlsever数据库,分为单机版、C/S网络版两个版本,可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计,已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等,软件界面友好、功能全面、操作方便,主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块,涵盖了日常工作的方方面面,并且软件在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现,深受用户好评。
万能档案管理软件具有8大特色:
1、以国家档案局最新发布的《归档文件整理规则》为标准设计,专业性强,权威性高,操作方便易上手,成功应用于很多行业。
2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块,涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项日常工作,并使工作处理流程规范化,大大提高了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件,如word、excel、扫描文件等,同时也支持保存电子路径,可直接打开目标文件夹、文件或网页。
4、根据录入档案资料的不同,可自定义档案模板。
5、可利用日常录入的数据对档案内容进行自动采集,方便省心。
6、内置完备的打印格式并可对打印格式自定义,支持连续打印登记簿,类似银行打印存折,使每页最终打印为满页。
7、可以设置多个用户,并且根据工作需要为每个用户设置不同权限,提高了系统数据的保密性和安全性,满足了各类档案的管理和控制需求。
8、可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索,并可授权相关用户直接打开登记的电子文档。
热心网友
时间:2023-10-13 12:00
档案管理系统软件有很多,主要还是根据企业自身的需求而定,选择适合的档案管理系统软件。
会博通是一套满足多用户使用需求,涵盖档案管理全部功能应用,同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。
1、一站式管档,全面覆盖档案管理需求
档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理,还是档案鉴定、档案保管,亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等,都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。
相较于一般的档案管理系统,会博通将系统的功能往前推了一步,即:不仅能实现档案的全流程管理,也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。
2、多人同时管档,档案管理更为高效
在小型组织中,一般会设置专业的档案管理员,也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的企业而言,单个人负责档案管理,工作量其实是很大的。基于此,会博通为企业提供了多人管档的模式。
该模式结合做终端登录,负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层,都可以随时参与档案管理和利用工作。
3、层层安全防控机制,严保档案机密
为了保护档案信息安全,配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节,通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术,给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。
在档案的利用上,支持档案加密传输、防扩散水印保护,同时提供操作痕迹记录功能,实施监控用户操作行为。
4、自主设定应用权限,档案管理更精细
会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项,并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位,还可以是档案。
比如,对于能否修改这个选项,你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案,也可以将档案设置为不可修改的属性。
热心网友
时间:2023-10-13 12:00
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理数字化万能档案
一款名为"万能档案管理软件"的高效工具,专为各类公文处理和档案规范化管理打造,依托Access、Sql server数据库,提供了单机版和C/S网络版两种版本,适用于Win95/98/ME/NT/2000/XP等操作系统。软件开发遵循国家档案管理局的《归档文件整理规则》,在上千家国家机关和企事业单位中得到了广泛应用,其用户界...
档案管理数字化的万能档案_数字化档案管理系统
“万能档案管理软件”是一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案管理软件,该软件采用Aess、Sqlsever数据库,分为单机版、C/S网络版两个版本,可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计,已成功应用于近千家国家行政机关...
档案管理软件都有哪些
万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等,能够为企业带来更好的档案管理功能很强大,而且使用起来也是完全免费的,软件支持借阅管理,以及权限管理等一些功能,对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大,提高了工作的效率 ...
档案管理数字化如何实现
要实现档案管理的数字化转型,首要步骤是将传统纸质文件,如文字、图表、音频和视频资料,通过扫描和数据录入技术转化为数字形式。这个过程的实现依赖于两大部分:硬件设备和专门的软件工具。首先,硬件设备是基础。这包括功能完备的电脑设备,如高性能的台式机或笔记本电脑,以及高效能的扫描设备,如高速文档...
一般政府用的档案管理软件费用大概多少?
专业的好用的都是收费的。3、政府部门用,肯定要用专业的,多数都在3000元以上,“万能档案”以前仅卖820元,后来我看好多大公司都在卖,现在价格已经上来了,前段时间了解了一下,好象是2000多元,超不过3000,你如有兴趣,可以在百度上搜“万能档案”就可以找到他们,也可以找到下载地址试用。
档案管理数字化的如何实现
四、 提升档案管理人员的综合素质 档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者,其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此,有必要加强对档案管理人员的培训力度,提高档案管理人员的计算机操作水平,使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外,在全新发展时期...
建筑企业的管理系统排行榜
1、建筑人企业管理系统:使用于建筑企业证书管理,项目管理、人员证件管理等 2、万能档案管理系统:主要用于档案管理 3、深圳和谐万维建筑施工企业管理软件系统:综合办公性强 4、朗新天霁人力资源系统:HR管理软件,辅助合同管理板块 5、I人事:HR管理软件,辅助合同管理板块 6、建软科技:主要是...
国家档案局认可的档案管理软件有哪些
会博通综合档案管理系统 提供档案的全生命周期管理,涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
有没有什么档案管理的软件,可以清晰的查阅资料在档案柜里的立体位置,便...
1、使用谋艺工作室的万能档案管理软件,自定义一个管理档案柜档案的模板就可以了,例如,自定义字段:文件名称、存入柜号、存入盒号,这样就能实现你的要求了。万能档案我单位一直在用,除了可以管理资料的“立体位置”之外,还可以管理电子文档等其它功能。2、万能档案是专业化的档案管理软件,所以价格上...
有购买过万能档案--收发文及档案管理软件 V5.87的人吗?请问他这款软件...
我是某政府工作人员,我们单位有两个科室都在用这套软件,个人感觉用起来不错,我个人管理的文件,我都建立了相关模板,现在查询打印都用它,最感觉爽的是,上级来文以前都是手工登记,再拿去找领导签字,现在直接象打印存折一样接着原来的来文打印就行了,非常方便。说实话,我很喜欢这套软件。