职称计算机辅导:Excel工作簿十则“批量处理”技巧
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发布时间：2023-04-12 13:18
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时间：2023-10-03 08:30
1.插入和删除多个工作表
在选中的工作表标签上按下鼠标右键，在弹出快捷菜单中执行相应的命令，就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。
2.所有工作表有相同的页面设置
批量选中所有需要设置页面的工作表，执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了，免去了用户一个个设置的麻烦。
3.查找和替换
用户可以选中多个工作表后，再执行“查找”、“替换”和“定位”等操作，这样操作范围就是所有选中的工作表，可以大大节省时间。
4.样式的设置
通过“格式”菜单中的有关选项，可以将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式或者一次性全部隐藏。
5.视窗样式和单元格属性
执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视窗”或“我”选项卡，并进行相关的设定，就可以将选中的所有工作表设成相同的视窗样式和单元格我属性了。
6.批量调整列宽或行高
对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。
对于不相邻的多列，先按下“Ctrl”键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。
7.批量设定格式
选中需要设定格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），将鼠标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，并进行相应的设定即可。
8.批量输入
首先，选中所有需要输入相同内容的单元格式，然后输入内容，最后按下“Ctrl”键之后按回车键即可完成批量输入。
9.打开多个工作簿
在“文件”菜单中执行“打开文件”命令，在弹出的对话框中，按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作，选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按下“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿了。
10.不退出Excel而关闭所有打开的工作簿
常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令，一次只能关闭一个工作簿，能不能同时关闭所有工作簿呢，只要按下“Shift”键然后再打开“文件”菜单，这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”，执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，Excel会询问是否要保存修改，然后关闭。
