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物料清单上的有些物料可以有多个编码

发布网友 发布时间:2023-04-13 02:11

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热心网友 时间:2023-10-08 20:07

 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。编码原则同样应该是简单。物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是数据库建立的基础。

唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料的情况。对于同种物料,不同供应商提供时,应在编码中能够有所体现,以便区别并对物料进行追溯。

  可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

  规则性:按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。

  可读性:物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。

  通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应

  可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装,现在主要用的是0805,0603,可能以后会逐渐使用0402和0201的,那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

  效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

  兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

  综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统的使用。
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