公司客服工作职责及工作明细
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发布时间：2023-04-12 22:55
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时间：2023-10-08 12:07
客服工作是我们日常中比较常见的一种工作类型，许多人都听说过这个工作，但是大部分人都不知道他具体的工作内容，如果我们对这个工作感兴趣，一定要去好好了解它。下面是由我为大家整理的“公司客服工作职责及工作明细”，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司客服工作职责及工作明细【一】
1、部门日常管理工作，定期召开部门例会；
2、收集、整理vip顾客的信息资料及调查资料，为公司决策提供必要的参考依据；
3、加强总服务台、总机、播音岗位的培训与工作指导，督导下属做好各项服务工作；
4、以执行集团vip手册为基础，维护符合本门店特色的vip管理工作，指导门店vip服务管理等工作；
5、开展vip会员开发、维护及会员卡使用管理工作；
6、管理门店vip会员服务，策划vip会员活动，寻求外部商业联盟合作；
7、负责门店商品质量管理，依照集团管理流程，对供应商进场进行商品书证审核，负责商品质量检查和考核，全面监控商品质量合格率；
8、负责客户来访接待，协助营业部门处理顾客重大投诉，并跟进处理集团400转递的投诉，对于店内无法解决的重大投诉，负责联络上级工商部门受理解决并实时跟进；
9、负责门店合约的收集和归档，管理好合约的安全性和准确性并配合集团的检查；
10、制定部门人员的工作计划，组织实施日常培训及绩效考核管理；
11、负责顾客服务设施的维护和管理，vip奖品的发放管理；
12、熟知并实施门店各项应急预案，对于现场事故负责及时报案、并要求各相关部门拍照留存现场资料；
13、负责所辖城市地方商务部、地方工商局、地方质检局、地方消保委、地方检测机构等*等*职能部门的关系维护工作；配合地方*职能部门或者机构开展或者布置的各项任务及活动。
公司客服工作职责及工作明细【二】
一、岗位职责
1. 注重部门礼仪礼貌，提供公司良好的外部形象；
2. 维持良好的服务秩序，提供优质的顾客服务；
3. 提供信息，做好顾客与公司沟通的桥梁，商场客服部工作职责。
二、主要工作
1. 每日检查员工礼仪服饰；
2. 检查员工的客服工作流程，确保服务质量；
3. 做好顾客投诉和接待工作；
4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念，杜绝员工与顾客争执现象；
5. 与*职能部门协调、联系，保证商场良好的外部环境；
6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访；
7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖；
8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业
9. 制定员工排班表，严格控管人事成本；
10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核；
11. 负责安排超市快讯的发放与追踪，确保执行商场的各种促销活动；
12. 指导提货处工作按公司规范执行。
三、辅助工作
1. 负责责任区域的环境卫生，为顾客提供良好的购物环境；
2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作；
3. 协助前区促销商品的理货、补货，管理制度《商场客服部工作职责》。
四、客服专员工作岗位职责
1、负责与合作伙伴客服沟通协调工作
2、主动沟通和回访、总结、完善及延伸服务的内涵和流程；
3、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作
4、负责各类投诉的处理和转递、跟踪服务
5、能够充分利用现在资源，完成业务的更新、服务的提升和整合。
五、客服专员日常用语
1、问候语：你好！早晨（早上）好
2、祝贺语：节日好！节日快乐！恭喜发财！祝您好运！万事胜意！一路顺风
3、欢迎语：欢迎！欢迎光临！欢迎指导
4、见面语：请进！请坐！请用茶
5、致谦语：对不起！请原谅！请谅解
6、祈请语：请关照！请指正！请稍候！请稍等！请留步！
7、致谢语：谢谢！多谢关照！多谢指正！
8、辞别语：再见！Bye-bye！晚安！
六、来电接侍
1、应保证热线电话畅通
2、在电话铃响3次之前，应立即接电话。
3、接听电话时，讲话声音要清晰悦耳，讲话速度要适当。
4、接听电话时，应先问候对方“您好”其次告知对方本公司本部门名称，如xx公司、xx部门再报出本人姓名，同时做好记录准备
公司客服工作职责及工作明细【三】
1、计算机相关专业，专科及以上学历；
2、一年以上相关工作经验，熟悉监控产品，有相关安防行业背景优先；
3、精通计算机硬件组装、维修，精通Windows系列操作系统（有组装电脑、小型局域网组网经验、小型系统集成工作经验者）
4、精通局域网、广域网的安装及调试；
5、较强的独立分析问题和解决问题的能力；
6、强烈的.责任感和很好的团队合作精神，具备很强的自学能力，能够承受工作压力。
附：公司客服工作要求
素质要求：
1.具有客服工作经验，了解客户需求，熟悉企业运作方式和服务途径；
2.有涵养，有礼貌，有较高较全面的知识，学习能力强；
3.语言表达能力强，懂得一定的关系处理，具有一定的人格魅力，第一印象好，能给客户信任感；
4.头脑灵活，现场应变能力强，能主动掌握话题并恰当解决问题；
5.形象好，气质佳，外表整洁大方，言行举止得体；
任职要求：
1、有相关经验者优先，欢迎应届毕业生，学习能力强者，无经验可培训；
2、打字速度快，有较强的沟通能力；
3、具有良好的团队协作能力和客户服务意识，有一定的判断、决策能力；
4、熟练掌握包括Word、Excel等办公软件的操作技能；
5、能服从工作时间的安排和调配，可以适应早班、晚班的轮休工作制
公司客服工作职责及工作明细【四】
1、定位潜在客户；
2、向客户宣传介绍公司的产品和服务，了解确定客户的需求；
3、维护与新老客户的良好合作关系；
4、根据客户需求和市场变化，对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见；
5、根据公司制定的销售工作计划，完成公司下达的销售任务。
客服工作内容
1、详细记录并核实客户的咨询、疑间；
2、分析并及时给予答复，过后作相关信息记录，如客户的相关资料等；.若无法及时答复，须收集客户的详细资料，为其建立个案，包括：时间、地点、人物、事件、联系电话等，将个案发给相关负责人。待获取解决方案后，客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日.
3、若客户对的解决方案表示接受，则礼貌结束通话；若客户对解决方案表示不接受，应尽可能地取得顾客的理解和支持，委婉答复客户，建议反映给公司，以求得完美。若客户需求非客服部 的服务范围，则向顾客说明并礼貌结束通话。
电话客服工作注意事项
一、电话客服工作要求
1、有责任心，认真
2、做事细心、有耐心
3、具有多面性（性格）
4、会做详细的记录
5、稳重，遇事不惊，不躁
6、关注事实，尤其是行业信息
7、对所销产品专业客服人员必须明白，我们是公司的最后一个程序，任何问题在我们的手里必须解决，所以要求客服人员必须有责任心，认真对待每一通电话，你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做，用任何方法做到让客户满意，公司损失降到最低。
二、客服经历的几个心态过程
1、害怕接到售后的电话，心虚，不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态，接电话就是了，大不了就退货。
3、拖，一切事情都采用拖的方式，时间长了客户就拖的没有脾气了，也就放弃了，事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决！
4、帮客户解决问题，利用自己的课余时间去学习专业知识，用自己的方法帮客户解决问题，使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。不但给客户解决问题，还要让客户继续接受公司，相信公司的产品，继续订购我们的产品。
三、客服电话处理
客服人员必须相信我们的产品，绝对接受产品，找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题，是一个安抚的过程。在接客户电话的时候，认真的倾听客户诉说的每一个细节，把细微的用法不当扩大话，使客户合情合理的明白是自己的问题，而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户，态度一定热情，但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题，针对性的解决问题，并做好记录。针对当下不能解决的问题，记录并约好回复的时间，挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户，首先要称呼客户的姓名，让客户感觉亲切，并且详细的查询客户的问题，做到心里有数。针对这种客户，首先是关心，然后再了解最近使用的情况，要让客户尽情的倾诉，然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户，拿到电话的时候不能马上回电，就是电话转接也要说自己很忙，稍后回电。先详细查询客户的电话记录，看看是老问题还是新问题，想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意，要掌控电话的过程，把他引导到对自己有利的方面，切记，一定要有耐心，让客户感到你对她永远是真诚的，用心的，让客户自己不好意思再打电话来。
