领导要求工程项目单独立账,请问如何立账?
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发布时间:2023-05-12 16:27
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时间:2024-10-15 10:09
和以前一样的做账,仍然是和公司的账目一起做账,但是设置一个独立项目,你可以把和这个项目有关的所有收入和支出独立设立明细账,为了清楚核算你也可以在银行单独开立一个普通银行账户将你们的投资都转入该账户,在你记账时只是这个银行也是你公司整体的一部分,做凭证时和原来一样只是在备注里标注这个项目的名称,在会计核算时为此项目设立一个明细账,记载该项目的全部收支。凭证不用单独做,只要有凭证号需要查找时也可以随时调阅。 施工企业会计核算办法技巧
一、 新账的建立
一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。建立新账并不难,通常先应当想好会计科目的设置问题。在做凭证的时候应当想好各科目应当怎样设置明细科目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。
一般情况下,是假如涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候,应当采用辅助核算的方式(可以根据各会计科目的实际情况分别采用,并不需要同时具备)。否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉及的往来单位很多,项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。
根据各公司治理的不同,建筑企业的财务核算及治理分为本部集中治理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独治理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部集中治理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式治理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
集权式的优点是公司总部可以随时把握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态治理,有利于公司加强财务治理。适用于公司本部及四面项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料可能不及时,不能及时正确地反映公司财务状况;不利于建筑企业的税收筹划。
分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部及时正确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是轻易造成项目经理权力过大,滋生*。假如项目财务人员不能起好监督作用并在治理中处于强势的话,不利于公司的财务治理。实行分权式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务人员由公司考核,但要有相当的权力并能保持良好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。
不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务治理,要能充分发挥财务部门核算、监督、反映的职能。
二、会计科目的设置及核算内容
建筑施工企业有一定的非凡性,与广大生产型企业有非常大的区别。非凡是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有非常大的不同。
(一)工程施工 相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。
1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本
在合同成本下,设置以下明细科目
(1)人工费(项目/部门核算)
(2)材料费(项目/部门核算)
(3)机械使用费(项目/部门核算)
(4)其他直接费(项目/部门核算)
(5)分包成本(项目/部门核算)
(6)间接费用