年会活动策划会涉及到什么费用

发布网友发布时间：2022-04-23 21:57

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热心网友时间：2023-10-11 04:50

年会可以增强内部员工的凝聚力，也可以巩固客户关系或塑造企业形象。其次，每个活动都需要知道大概的预算，这些预算资金将用于何处？
1、年会会场茶歇
这个费用基本上是根据人数来估算的。预算中可提出不同时段茶歇的饮食组合。一般来说，茶歇的类型可分为西式和中式；西式主要有咖啡、红茶、西式点心和水果，中式主要有开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果和零食等。
2、年会策划会/舞会
事实上，派对/舞会的预算可能比单独宴会的预算复杂。只要确定了晚餐的规模和规模，预算就很容易计算出来。但是，从接待舞蹈设计到场地和项目支持，预算的确定可能需要很长时间。
3、视听设备
视听设备的成本通常可以忽略不计，除非在室外进行。如果为了公关必须在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常是按日计算的，设备运输、安装调试及技术人员支持费用的控制，可以让展览服务商代理。
4、演员和节目
预算金额通常与执行难度和参与人数呈正相关。如果在合适的地方有定期演出，预算非常简单，除了特殊或独家演出外，与观看演出的人数呈正相关。
5、年会杂费
杂费是指展览过程中因临时安排而发生的费用，包括印刷、临时运输和装卸、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通讯、快递服务、临时保健、翻译指导、临时性等公务用车、交流等。