什么是房地产资料管理员

发布网友 发布时间：2022-04-24 00:10

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热心网友 时间：2023-10-14 22:55

房地产资料管理员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

岗位职责
◆负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
◆负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
◆按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
◆严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
◆资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
◆严格执行档案资料保密制度。
◆按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
◆主动学习相关的专业知识,积极参加公司组织的各种学习,改进工作方法勇于创新。
◆积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。
◆主动履行修改、完善本岗位职责的义务。

热心网友 时间：2023-10-14 22:56

岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 6、 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 7、 负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、 相关部门借阅图纸及工程资料，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 10、 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 任职资格 1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历； 2、二年以上相关工作经验； 3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统； 4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强； 5、熟练使用办公软件。